در برخی مواقع ممکن است بخواهید اشتراک‌گذاری کتاب کار در اکسل را غیرفعال کنید. به عنوان مثال، وقتی دوره توسعه کتاب کار به پایان رسید، می‌خواهید اشتراک‌گذاری را خاموش کنید و نسخه نهایی کتاب کار را ارائه دهید.
با دنبال کردن مراحل زیر می‌توانید اشتراک‌گذاری را خاموش کنید:
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Share Workbook در گروه Changes کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Share Workbook را نمایش می دهد.
- تیک Allow Changes را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
هنگامی که اشتراک گذاری را خاموش می کنید و روی دکمه OK کلیک می کنید، اکسل هشداری را نشان می دهد که کاری که انجام می دهید ممکن است عواقبی برای سایر کاربران داشته باشد. به شرطی که هیچ کاربر دیگری به کتاب کار دسترسی نداشته باشد، باید ادامه دهید و روی Yes کلیک کنید. اگر کاربران دیگری وجود دارند (که در کادر گفتگوی Share Workbook نشان داده شده است)، ممکن است بخواهید از آنها بخواهید تغییرات خود را ذخیره کنند و قبل از ادامه کار، کتاب کار را ببندند.
اگر از نسخه های بعدی اکسل مانند اکسل 2019 یا اکسل در آفیس 365 استفاده می کنید، متوجه خواهید شد که دکمه های مربوط به ویژگی Shared Workbook دیگر وجود ندارند. مایکروسافت به جای آن مفهوم Co-Authoring را معرفی کرده است. مقاله پشتیبانی مایکروسافت آفیس زیر توضیح می‌دهد که چگونه می‌توانید همچنان از ویژگی Shared Workbook با نسخه‌های جدیدتر Word استفاده کنید:
https://support.office.com/en-us/article/what-happened-to-shared-workbooks-150fc205-990a-4763-82f1-6c259303fe05
