هر کتاب کار اکسل را می توان به یک افزونه تبدیل کرد. مراحلی که برای ایجاد یک افزونه باید دنبال کنید بسیار دقیق هستند و ممکن است کمی سخت به نظر برسند (مخصوصاً در اولین بارهایی که این کار را انجام می دهید). برای ایجاد یک فایل افزودنی محافظت شده، باید کمی در ویرایشگر VBA و خود اکسل کار کنید. ابتدا، در اینجا مراحلی وجود دارد که باید برای درست کردن تنظیمات در ویرایشگر VBA دنبال کنید:
شکل 1. تب Protection از کادر محاوره ای Properties پروژه.
- کتاب کاری را که قرار است به افزودنی شما تبدیل شود، بارگیری کنید.
- Alt+F11 را فشار دهید . اکسل ویرایشگر ویژوال بیسیک را نمایش می دهد.
- در بالای پنجره Project، ورودی پررنگی را انتخاب کنید که نام پروژه VBA باز شده را اعلام می کند.
- از منوی Tools گزینه Properties را انتخاب کنید. این کادر محاوره ای Project Properties را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Protection انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تیک Lock Project For Viewing را انتخاب کنید.
- در هر دو قسمت پایین کادر محاوره ای رمز عبور را وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای بسته می شود.
- Alt+Q را فشار دهید . اکسل ویرایشگر ویژوال بیسیک را می بندد و به کتاب کار اکسل باز می گردد.
حالا وقت آن است که کمی در اکسل کار کنیم. اگر از اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. تب Summary از کادر محاوره ای Properties کتاب کار.
- تب File روبان را نمایش دهید.
- مطمئن شوید که گزینه Info در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب شده باشد.
- روی پیوند Properties در سمت راست کادر گفتگو کلیک کنید و سپس روی Advanced Properties کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Properties را برای کتاب کار شما نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Summary نمایش داده می شود. (شکل 2 را ببینید.)
- اطمینان حاصل کنید که فیلد عنوان پر شده است. آنچه در اینجا وارد می کنید در کادر محاوره ای Add-Ins مورد استفاده اکسل ظاهر می شود.
- مطمئن شوید که فیلد نظرات پر شده است. آنچه در اینجا وارد می کنید در قسمت توضیحات کادر محاوره ای افزونه ها که توسط اکسل استفاده می شود ظاهر می شود.
- بر روی دکمه OK کلیک کنید.
- F12 را فشار دهید . اکسل کادر محاوره ای Save As را نمایش می دهد.
- با استفاده از فهرست کشویی Save As Type، نوع فایل افزونه Excel (*.xlam) را مشخص کنید.
- در قسمت File Name یک نام برای فایل افزودنی خود مشخص کنید.
- روی Save کلیک کنید. فایل افزودنی شما ایجاد شد.
- کتاب کاری را که به عنوان یک افزونه ذخیره کرده اید ببندید.
مراحل در Excel 2007 کمی متفاوت است:
- روی دکمه Office، Prepare و سپس Properties کلیک کنید. اکسل پانل اطلاعات سند را درست در زیر نوار و درست بالای صفحه کار نمایش می دهد.
- اطمینان حاصل کنید که فیلد عنوان پر شده است. آنچه در اینجا وارد می کنید در کادر محاوره ای Add-Ins مورد استفاده اکسل ظاهر می شود.
- مطمئن شوید که فیلد نظرات پر شده است. آنچه در اینجا وارد می کنید در قسمت توضیحات کادر محاوره ای افزونه ها که توسط اکسل استفاده می شود ظاهر می شود.
- پانل اطلاعات سند را ببندید.
- F12 را فشار دهید . اکسل کادر محاوره ای Save As را نمایش می دهد.
- با استفاده از فهرست کشویی Save As Type، نوع فایل افزونه Excel (*.xlam) را مشخص کنید.
- در قسمت File Name یک نام برای فایل افزودنی خود مشخص کنید.
- روی Save کلیک کنید. فایل افزودنی شما ایجاد شد.
- کتاب کاری را که به عنوان یک افزونه ذخیره کرده اید ببندید.
