ممیزی فرآیند تجزیه و تحلیل محتویات و فرمول های یک کاربرگ برای اطمینان از صحت آنهاست. اکسل چندین ابزار را فراهم می کند که ممیزی را تا حد امکان بدون دردسر می کند. حتی در این صورت، اگر کاربرگ شما بزرگ، پیچیده یا نامناسب باشد، ممیزی می تواند کار دشوار و خسته کننده ای باشد.
اکسل از برخی اصطلاحات خاص استفاده می کند که به مفاهیم درگیر در حسابرسی، یعنی سوابق و وابسته ها اشاره دارد. Precedent ها سلول هایی هستند که یک فرمول بر اساس آنها ساخته شده است. بنابراین، اگر سلول A5 دارای فرمول =A3 + A4 باشد، هر دو A3 و A4 مقدماتی برای سلول A5 هستند. وابستگان معکوس سوابق هستند. بنابراین، در این مثال، سلول A5 وابسته به سلول های A3 و A4 است.
با داشتن روابط مستقیم و غیرمستقیم می توانید این تمایز را بیشتر از بین ببرید . در مثال قبلی، سلول A5 در واقع به سلول های A3 و A4 وابسته است (مستقیماً به آن بستگی دارد). به همین ترتیب، A3 و A4 سوابق مستقیم برای سلول A5 هستند. با این حال، فرض کنید که سلول A6 حاوی فرمول =A5 * 1.05 است. همانطور که ممکن است تصور کنید، سلول A6 وابسته مستقیم به سلول A5 است، اما همچنین به سلول های A3 و A4 وابسته است. به طور مشابه، A5 یک سابقه مستقیم از A6 است، و A3 و A4 سابقه غیرمستقیم هستند. ممکن است سطوح مختلفی از سوابق غیرمستقیم در یک کاربرگ وجود داشته باشد.
ابزارهایی که اکسل برای انجام وظایف حسابرسی ارائه می دهد در برگه فرمول ها در نوار موجود است. (ابزارها در گروه حسابرسی فرمول قرار دارند.)
