قبلاً میدانید که اکسل امکان پخش "What if" را با کاربرگهای شما فراهم میکند. به عنوان کمکی برای این قابلیت، اکسل مدیر سناریو را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد سناریوهای مختلف داده را ذخیره کنید. با استفاده از این ابزار می توانید متغیرهای مختلف را برای برگه خود ذخیره کرده و سریع و آسان آنها را فراخوانی کنید.
به عنوان مثال، فرض کنید که برای صنایع تالبوت کار میکنید، و به شما متهم شده است که یک تجزیه و تحلیل سودآوری برای یک محصول جدید - پوستکن چیپس سیبزمینی - ایجاد کنید. شما برگه خود را با در نظر گرفتن تمام اطلاعات مناسب توسعه می دهید. با این حال، می دانید که در شرکت شما عاقلانه است که در واقع سه پیش بینی تهیه کنید. سناریو اول بدترین سناریو، دوم محتملترین سناریو و سناریوی نهایی بهترین سناریو است.
برای ذخیره یک سناریو، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای مدیر سناریو.
شکل 2. کادر محاوره ای افزودن سناریو.
- مطمئن شوید که کاربرگ یکی از سناریوهای شما را منعکس می کند.
- سلول هایی را که در سناریو تغییر خواهند کرد انتخاب کنید. برای مثال، اگر سلولهایی هستند که از سناریویی به سناریوی دیگر تغییر میکنند، میتوانید سلولهای B4:B11 و F5:F11 را انتخاب کنید.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- ابزار What-If Analysis (در گروه Data Tools اگر از Excel 2007، Excel 2010 یا Excel 2013 استفاده می کنید) یا ابزار What-If Analysis (در گروه Forecast اگر از Excel 2016 یا نسخه های جدیدتر استفاده می کنید) کلیک کنید. ) و سپس روی مدیر سناریو کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای مدیر سناریو را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- بر روی دکمه افزودن کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Add Scenario را نمایش می دهد. سلول هایی که در مرحله 2 انتخاب کرده اید باید قبلاً در قسمت Changing Cells نشان داده شده باشند. (شکل 2 را ببینید.)
- یک نام برای سناریو وارد کنید، مانند محتمل ترین یا بدترین مورد.
- بر روی دکمه OK کلیک کنید. اکسل یک کادر محاوره ای حاوی لیستی از مقادیر موجود در سناریو را به شما نشان می دهد. هر سلول به همراه مقدار آن فهرست شده است. اگر سلول نامی به آن اختصاص داده باشد، از نام استفاده می شود. اگر نه، از آدرس سلول استفاده می شود.
- اگر دوست دارید، می توانید مقادیر ذخیره شده در سناریو را تغییر دهید.
- وقتی راضی شدید روی دکمه OK کلیک کنید. سپس سناریو با نامی که شما مشخص کرده اید ذخیره می شود و کاربرگ اصلی شما بدون تغییر است.
هنگامی که یک سناریو را ذخیره کردید، می توانید تغییراتی در کتاب کار خود ایجاد کنید و ارقام تغییر یافته خود را در سناریوی دیگری ذخیره کنید.
