اکسل به شما امکان می دهد یک شاهکار رنگارنگ روی صفحه نمایش خود ایجاد کنید. با این حال، آنچه هنگام چاپ به دست می آورید، کاملاً به چاپگری که استفاده می کنید بستگی دارد. برخی از چاپگرهای سیاه و سفید در تبدیل رنگ ها به سایه های خاکستری بسیار عالی عمل می کنند. با این حال، برخی دیگر در خروجی خود مقداری مطلوب را ترک می کنند.
اگر در چاپ اطلاعات اکسل رنگی بر روی چاپگر سیاه و سفید خود با مشکل مواجه هستید، این مراحل را امتحان کنید:

شکل 1. تب Sheet از کادر محاوره ای Page Setup.
- تب Page Layout روبان را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه گزینههای برگه کلیک کنید. اکسل برگه Sheet را در کادر محاوره ای Page Setup نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس سیاه و سفید انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون آماده چاپ هستید و باید این کار را همانطور که معمولا انجام می دهید انجام دهید. شما باید متوجه بهبود قابل توجهی در خروجی چاپگر خود شوید.