تام یک کاربرگ دارد که شامل زمان شروع و پایان کار است. همه زمان ها به صورت نماد 24 ساعته وارد می شوند. او به راهی برای برجسته کردن هر زمانی که بعد از ساعت 17:00 (5:00 بعد از ظهر) یا قبل از ساعت 08:00 (8:00 صبح) است نیاز دارد.
این دقیقاً موقعیتی است که قالب بندی شرطی واقعاً در آن می درخشد. با این حال، نحوه چیدمان قوانین قالب بندی به نحوه تنظیم داده های شما و دقیقاً آنچه می خواهید برجسته کنید بستگی دارد.
بیایید بگوییم که داده‌های Toms در ستون‌های A و B هستند. در ستون A یک زمان شروع و در ستون B زمان پایان را وارد می‌کند. اگر تام بخواهد فقط آن دسته از زمان‌های شروع را برجسته کند که در محدوده بعد از ساعت کاری هستند، می‌تواند این مراحل را دنبال کند:
شکل 1. کادر محاوره ای New Formatting Rule.
- اطمینان حاصل کنید که تمام سلول های ستون A به صورت زمان قالب بندی شده اند. این مهم است زیرا به این معنی است که اکسل مقایسه های شما را در قانون قالب بندی شرطی به درستی ارزیابی می کند.
- تمام سلول‌های ستون A را که ممکن است در نقطه‌ای حاوی زمان شروع باشند، انتخاب کنید. در صورت تمایل می توانید تمام ستون A را انتخاب کنید، اما ممکن است بیش از حد باشد.
- مطمئن شوید که تب Home نوار نمایش داده می شود.
- روی گزینه Conditional Formatting در گروه Styles کلیک کنید. اکسل پالتی از گزینه های مربوط به قالب بندی شرطی را نمایش می دهد.
- قانون جدید را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای New Formatting Rule را نمایش می دهد.
- در لیست Select a Rule Type، Format Only Cells That Contain را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که اولین لیست کشویی در ناحیه Edit the Rule Description "Cell Value" است. (این باید پیش فرض باشد.)
- مطمئن شوید که دومین لیست کشویی "Not Between" باشد. دو کادر در سمت راست لیست کشویی ظاهر می شود که می توانید زمان قبلی و زمان بعدی را وارد کنید.
- در کادر زمان قبلی، ساعت 8:00 را وارد کنید.
- در کادر زمانی بعد، ساعت 17:00 را وارد کنید.
- از کنترل های قالب استفاده کنید تا برجسته سازی خود را به هر شکلی که می خواهید تنظیم کنید.
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای Conditional Formatting Rules Manager با شرایط تازه تعریف شده شما در آن ظاهر می شود.
- کادر محاوره ای Rules Manager را ببندید.
اگر می‌خواهید زمان‌های شروع یا پایان را که در محدوده ساعات بعد از ساعت هستند برجسته کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که هر دو ستون A و B را در مرحله 2 انتخاب کنید.
هنگامی که قالب بندی خود را مشخص می کنید (مرحله 11)، پیشنهاد می کنم از قالبی استفاده نکنید که فضای داخلی سلول را با رنگ پر می کند. این به این دلیل است که اگر سلول خالی باشد، همیشه آزمایشی را که در مراحل 7-10 تعریف کرده‌اید برآورده می‌کند. (یک سلول خالی ساعت 00:00 در نظر گرفته می شود که نیمه شب و بنابراین بعد از ساعت است.)
اگر یک قالب شرطی می خواهید که سلول های خالی را بررسی کند، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
- اطمینان حاصل کنید که تمام سلول های ستون A به صورت زمان قالب بندی شده اند. این مهم است زیرا به این معنی است که اکسل مقایسه های شما را در قانون قالب بندی شرطی به درستی ارزیابی می کند.
- تمام سلول‌های ستون A را که ممکن است در نقطه‌ای حاوی زمان شروع باشند، انتخاب کنید. در صورت تمایل می توانید تمام ستون A را انتخاب کنید، اما ممکن است بیش از حد باشد.
- مطمئن شوید که تب Home نوار نمایش داده می شود.
- روی گزینه Conditional Formatting در گروه Styles کلیک کنید. اکسل پالتی از گزینه های مربوط به قالب بندی شرطی را نمایش می دهد.
- قانون جدید را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای New Formatting Rule را نمایش می دهد.
- در ناحیه Select a Rule Type در بالای کادر محاوره ای، Use a Formula to Determin Your Cells Format را انتخاب کنید.
- در کادر Format Values Where This Formula Is True، " =IF(LEN(A1)>0,OR(A1<8/24,A1>17/24),FALSE) " را وارد کنید (بدون علامت نقل قول).
- از کنترل های قالب استفاده کنید تا برجسته سازی خود را به هر شکلی که می خواهید تنظیم کنید.
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای Conditional Formatting Rules Manager با شرایط تازه تعریف شده شما در آن ظاهر می شود.
- کادر محاوره ای Rules Manager را ببندید.
فرمول مرحله 7 فرض می کند که محدوده سلول هایی که در مرحله 2 انتخاب کرده اید دارای سلول A1 در گوشه سمت چپ بالای محدوده است. اگر محدوده شما سلول متفاوتی در آن موقعیت دارد، مطمئن شوید که فرمول مرحله 7 را برای منعکس کردن این تفاوت تنظیم کرده اید.
