به دست آوردن یا توسعه جداول داده ای که مقادیر تکراری در یک ستون دارند، غیرعادی نیست. اگر می خواهید فقط مقادیر منحصر به فرد را ببینید، بدون تکرار، می خواهید جدول داده های خود را فیلتر کنید. اکسل این کار را برای اکثر سناریوها آسان می کند. برای مثال، فرض کنید یک جدول داده دارید که در آن شماره قطعات در ستون A دارید. اگر می‌خواهید فهرست را فیلتر کنید تا فقط شماره‌های قطعه منحصر به فرد را ببینید، می‌توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای فیلتر پیشرفته.
- اطمینان حاصل کنید که سرفصل های ستون در بالای لیست شماره قطعات شما وجود دارد.
- یکی از سلول های لیست شماره قطعات را انتخاب کنید.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Advanced Filter (Excel 2007) یا ابزار Advanced (نسخه های بعدی اکسل) در گروه Sort & Filter کلیک کنید. اکسل کادر گفتگوی Advanced Filter را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- من همیشه دوست دارم گزینه Copy to Another Location را انتخاب کنم.
- در قسمت Copy To، سلولی را مشخص کنید که می خواهید لیست مقادیر منحصر به فرد و فیلتر شده در آن کپی شود.
- مطمئن شوید که چک باکس Unique Records Only انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
