سریع ترین راه برای انتخاب طیف وسیعی از داده ها در کاربرگ خود استفاده از Ctrl+Shift+8 است . (این همان Ctrl+* است .) با استفاده از سلول انتخاب شده فعلی به عنوان نقطه شروع، سلول های به هم پیوسته که حاوی داده هستند را انتخاب می کند. انتخاب با رسیدن به یک سطر خالی یا یک ستون خالی متوقف می شود. این میانبر همچنین باعث می شود که سلول سمت چپ بالای محدوده، سلول فعال باشد.
برای مشاهده نحوه عملکرد میانبر، فرض کنید داده هایی در محدوده A1:A325 و داده های بیشتری در محدوده C1:E190 دارید. اگر با انتخاب سلول A7 شروع کنید و سپس Ctrl+Shift+8 را فشار دهید ، سپس A1:A325 انتخاب می شود. (محدوده داده دیگر انتخاب نشده است زیرا ستون B خالی است.) اگر با انتخاب سلول D12 شروع کنید و Ctrl+Shift+8 را فشار دهید ، محدوده C1:E190 انتخاب می شود. باز هم، انتخاب به ستون A گسترش نمی یابد زیرا ستون B خالی است.
میانبر صفحه کلید دیگری وجود دارد که محدوده داده را نیز انتخاب می کند: Ctrl+A . در اکثر برنامه های مبتنی بر ویندوز، Ctrl+A مخفف "انتخاب همه" است، به این معنی که همه چیز در هر فایلی که برنامه روی آن کار می کند. در اکسل اینطور نیست. اگر سلولی در یک محدوده داده انتخاب شده‌اید، یکبار فشار دادن Ctrl+A تقریباً مانند Ctrl+* عمل می‌کند ، به این معنی که محدوده داده را منهای سرصفحه‌ها انتخاب می‌کند. اگر برای بار دوم کلیدهای Ctrl+A را فشار دهید ، اکسل انتخاب را به گونه‌ای گسترش می‌دهد که هر سرصفحه‌ای را شامل شود. آن را برای بار سوم فشار دهید (یا اگر سلولی خارج از محدوده داده انتخاب شده است، آن را یک بار فشار دهید) و اکسل کل کاربرگ را انتخاب می کند.
تفاوت دیگری بین Ctrl+* و Ctrl+A وجود دارد : فشار دادن Ctrl+* نه تنها محدوده داده را انتخاب می کند، بلکه سلول بالا سمت چپ در آن محدوده داده را به سلول فعال تبدیل می کند. با فشار دادن Ctrl+A برای انتخاب محدوده داده، سلول فعال بدون تغییر باقی می ماند.
