بسیاری از اوقات، من می خواهم برای داده های خود توضیحاتی ارائه دهم. یک روش این است که توضیحات - یک رشته متن ساده - را در نزدیکی سلول حاوی داده‌هایی قرار دهیم که نیاز به توصیف دارند. به عنوان مثال، یک مقدار عددی می تواند در سلول B3 قرار گیرد و توضیحات واحد در سلول C3 که با هم خوانده می شوند ممکن است چیزی شبیه به "3.27 مایل" باشد.
روش دیگر قرار دادن متن توضیحات و مقدار عددی در کنار هم است. ایجاد رشته های متنی به راحتی این کار را انجام می دهد. در اینجا یک مثال بسیار ساده است که "1 + 1 است 2" را نشان می دهد.
="1 + 1 is " & 1+1
نقل قول ها مهم هستند. با ساختن رشته متنی بخشی از فرمول، می توانید توضیحات و مقدار را در یک سلول ترکیب کنید.
نقطه ضعف این رویکرد این است که قالب بندی ارزش تلاش بیشتری می کند. از آنجایی که نتیجه یک رشته متنی است، قالب بندی سلول های عددی اعمال نمی شود. برای مثال فرمول بالا و نیاز به نمایش دو رقم اعشار را در نظر بگیرید. ممکن است به طور طبیعی کادر محاوره ای Format Cell نمایش داده شود و سپس قالب شماره ای را انتخاب کنید که دارای دو رقم اعشار است، اما نتایج تغییر نمی کند. (به یاد داشته باشید، نتیجه فرمول متن است، نه یک عدد.)
برای تأثیرگذاری بر قالب بندی مقدار، از تابع TEXT استفاده کنید. برای اینکه نتایج فوق را مجبور به نمایش مقدار به دو رقم اعشار کنید، از فرمول زیر استفاده کنید.
="1 + 1 is " & TEXT(1+1, "0.00")
فرمت های مختلفی که می توانید با تابع TEXT استفاده کنید در شماره های دیگر ExcelTips توضیح داده شده است و همچنین می توانید اطلاعات بیشتری را در سیستم راهنمای Excels بیابید. در اینجا یک مثال است که "امروز است" را به همراه تاریخ امروز نشان می دهد. فرمول زیر را در یک سلول وارد کنید:
="Today is " & TEXT(NOW(),"dddd, mmm dd, yyyy")
باز هم، علامت نقل قول مهم است، زیرا شما در حال ساخت یک رشته متن هستید.
