افزودن نظرات به سلول‌های مختلف در یک کاربرگ می‌تواند بسیار مفید باشد، به‌ویژه وقتی صحبت از مستندسازی سازمان و محتوای کاربرگ شما می‌شود. همانطور که شروع به اضافه کردن اطلاعات بیشتر و بیشتر به عنوان نظرات می کنید، ممکن است تعجب کنید که آیا راهی برای قالب بندی آسان اطلاعات در یک کادر نظر وجود دارد یا خیر.
متن در کادر نظر را می‌توان به همان روشی که متن را در کادر متن قالب‌بندی می‌کنید: متن را انتخاب کنید، سپس یکی از گزینه‌های قالب‌بندی موجود را از نوار یا منوی زمینه انتخاب کنید. می توانید به راحتی حروف، اندازه فونت و ویژگی های کاراکتر را به دلخواه تغییر دهید.
اگر می خواهید متن خود را طوری قالب بندی کنید که عناصر مختلف در کنار یکدیگر قرار گیرند، گزینه های قالب بندی شما کمی محدودتر است. یکی از روش‌های خوب این است که مطمئن شوید متنی که می‌خواهید تراز شود با استفاده از حروف تک‌فضا (مانند Courier یا Courier New) قالب‌بندی شده است، و سپس برای تراز کردن اطلاعات در خطوط مختلف، فاصله‌هایی را در داده‌های خود وارد کنید. (درج فضاها برای تراز کردن متن در چندین خط ممکن است خسته کننده باشد، بنابراین ممکن است بخواهید در واقع متن را در یک ویرایشگر متن، مانند Notepad تراز کنید.)
اگر داده‌های شما ستون‌های زیادی در خود ندارند، می‌توانید با استفاده از Ctrl+Tab بین ستون‌ها، متن را تراز کنید. این در واقع کاراکتر تب را به داده های شما اضافه نمی کند. در عوض چهار یا پنج فاصله را در متن وارد می‌کند و بدین ترتیب به تراز کردن داده‌ها بین ردیف‌ها کمک می‌کند. تعداد فضاهای اضافه شده هر چیزی است که برای جابجایی نقطه درج به سمت راست توسط چند نویسه از هشت کاراکتر لازم است. ("فاصله ستون" را نمی توان در اکسل تغییر داد.) شما به راحتی می توانید بررسی کنید که آیا از فونت monospace استفاده می کنید با نحوه ردیف کردن ستون ها در متن شما.
