جان از اکسل برای نگهداری گزارش نگهداری استفاده می کند. او اغلب نیاز به اضافه کردن یک نماد از کادر محاوره‌ای Insert Symbol دارد. دوست دارد نماد را به یک کلید میانبر اختصاص دهد (قبلاً یکی ندارد)، اما راهی برای انجام آن پیدا نمی کند.
برخی از نمادها کلیدهای میانبر واضحی دارند که توسط افراد ردموند تعریف شده است. یکی از حقایق کمتر شناخته شده این است که هر نماد یک کلید "میانبر" دارد، اما استفاده از آن میانبر ممکن است چندان کوتاه به نظر نرسد. این چطوری کار میکنه؟ با نگه داشتن کلید Alt هنگام تایپ کد ASCII یا ANSI برای نماد.
به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید نماد سنت را وارد کنید. اگر کادر محاوره‌ای Symbol را نمایش دهید و نماد سنت را انتخاب کنید، در سمت راست پایین کادر محاوره‌ای می‌توانید کد کاراکتر نماد را ببینید (00A2 است). این یک عدد هگزادسیمال است. شما باید آن را به نماد اعشاری معمولی تبدیل کنید. می‌توانید این کار را با استفاده از فرمول =HEX2DEC("00A2") انجام دهید که مقدار 162 را برمی‌گرداند. اگر این کد را به خاطر دارید، می‌توانید کلید Alt را در حین تایپ کد، با یک صفر ابتدایی، روی صفحه‌کلید عددی نگه دارید. .
اگر فقط نیاز به وارد کردن چند نماد به طور منظم داشته باشید، این رویکرد عالی عمل می کند. برای به خاطر سپردن چند کد مورد نیاز، کار زیادی لازم نیست. با این حال، اگر نمادهای زیادی دارید که باید با آنها کار کنید، به خاطر سپردن کدها مشکل سازتر می شود. شما می توانید "برگ تقلب" چاپ شده خود را برای نمادها ایجاد کنید تا بتوانید همیشه به آن مراجعه کنید، یا می توانید برای انجام یادآوری برای شما به ویژگی تصحیح خودکار Excels تکیه کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب AutoCorrect از کادر محاوره ای AutoCorrect.
- از کادر محاوره ای Symbol برای درج نماد در یک سلول استفاده کنید.
- سلول حاوی نماد را انتخاب کنید.
- برای شروع ویرایش سلول، F2 را فشار دهید .
- نماد و فقط نماد را انتخاب کنید.
- Ctrl+C را فشار دهید تا نماد را در کلیپ بورد کپی کنید.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید.
- روی AutoCorrect Options کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Replace یک یادداشت کوتاه برای نماد تایپ کنید. این باید یک سری از حروف باشد که یک کلمه واقعی نیستند، مانند hrt ، که ممکن است نماد یک نماد قلب باشد.
- در قسمت With Ctrl+V را فشار دهید تا نماد را از کلیپ بورد بچسبانید.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون می توانید زمانی که می خواهید نماد ظاهر شود، یادداشت را تایپ کنید. هنگامی که نوار فاصله را بعد از یادداشت تایپ می کنید، AutoCorrect وارد می شود و نماد را جایگزین آن می کند.
