بسیار رایج است که نمودارها برای مقادیری که در امتداد یک محور قرار می‌گیرند، از نوعی «خلاصه» استفاده می‌کنند. به عنوان مثال، اگر مقادیر در امتداد یک محور از 0 تا 80000 متغیر باشد، ممکن است بخواهید فقط هزاران بخش از هر مقدار را روی محور نمایش دهید. به این ترتیب، به جای 20000، 40،000، 60،000 و 80،000، 20، 40، 60 و 80 را در طول محور خواهید دید. سپس می‌توان یک یادداشت در یک برچسب ایجاد کرد که نشان می‌دهد مقادیر محورها به هزاران نمایش داده می‌شوند.
شما می توانید به سادگی با تغییر نحوه نمایش مقادیر روی محور، مقیاس محور را تغییر دهید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. پنجره Format Axis.
شکل 2. تب گزینه های محور در کادر محاوره ای Format Axis.
- نمودار خود را همانطور که به طور معمول انجام می دهید ایجاد کنید.
- روی محوری که می‌خواهید مقیاس‌سازی کنید دوبار کلیک کنید. باید کادر محاوره ای Format Axis (Excel 2007 و Excel 2010) یا پنجره Format Axis (نسخه های بعدی اکسل) را ببینید. اگر دوبار کلیک کردن کار نکرد، روی محور کلیک راست کرده و از منوی Context، Format Axis را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- اگر از Excel 2007 یا Excel 2010 استفاده می کنید، روی گزینه های محور در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Display Units (همه نسخه های اکسل)، هزاران را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اکسل مقادیر محورها را تغییر می‌دهد، بنابراین فقط بخش هزاران نمایش داده می‌شود و یک برچسب با عنوان Thousands درج می‌کند. بر روی برچسب هزاران دوبار کلیک کنید تا برچسب را به دلخواه ویرایش کنید، سپس آن را به هر موقعیت دلخواه بکشید.
