اگر نیاز دارید که محتویات یک کتاب کار را بدون باز کردن جداگانه (به صورت دستی) به سرعت محتویات یک کتاب کار را چاپ کنید، می توانید با استفاده از یکی از ویژگی های مفید ویندوز این کار را انجام دهید. به سادگی این مراحل را دنبال کنید:
- برای نمایش برگه ای که می خواهید چاپ کنید، از Explorer، My Computer یا هر کادر گفتگوی Open استفاده کنید.
- روی فایل کلیک راست کنید. ویندوز یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی Context گزینه Print را انتخاب کنید.
- ویندوز اکسل را بارگیری می کند (اگر قبلاً باز نشده باشد)، کتاب کار را باز می کند و آن را چاپ می کند. سپس کتاب کار بسته می شود.
تنها چیزی که در کتاب کار چاپ می شود، کاربرگ واحدی است که در آخرین بسته شدن کتاب کار انتخاب شده است. همچنین بر روی هر چیزی که به عنوان چاپگر فعلی استفاده می کنید چاپ می شود. اگر می خواهید با استفاده از مشخصات مختلف چاپ کنید (یعنی چاپگر یا ناحیه دیگری از کتاب کار)، ابتدا باید کتاب کار را برای چاپ باز کنید.