هنگامی که فرمولی را از یک سلول به سلول دیگر کپی می کنید، اکسل به طور خودکار هر مرجع نسبی را در فرمول بر اساس هدفی که فرمول را دریافت می کند، به روز می کند. به عنوان مثال، فرض کنید سلول B7 حاوی فرمول زیر است:
=B6+A7
اگر این فرمول را در سلول D22 کپی کنید، اکسل به طور خودکار مراجع را به روز می کند، بنابراین آنها نسبت به سلول D22 هستند، همانطور که در اینجا نشان داده شده است:
=D21+C22
وقتی فرمول‌ها را از یک کاربرگ به کاربرگ دیگر کپی می‌کنید، و فرمول حاوی ارجاع به کاربرگ قبلی است، اکسل این نوع به‌روزرسانی فرمول را انجام نمی‌دهد – حداقل در نام کاربرگ‌ها. برای مثال، فرض کنید سه کاربرگ به نام‌های ژانویه، فوریه و مارس دارید - به ترتیب. در کاربرگ فوریه فرمول زیر را دارید:
=January!B7*1.075
اگر این سلول را در کاربرگ مارس کپی کنید، اکسل به طور خودکار مرجع B7 را (در صورت لزوم) تغییر می دهد، اما نام برگه (ژانویه، که "یکی کمتر از برگه ای بود که برای اولین بار فرمول در آن وجود داشت" را تغییر نمی دهد. نام صفحه نسبی تنظیم شده (فوریه، که "یک کمتر" از برگه ای است که فرمول در آن کپی می شود).
اگر در فرمول های کپی شده خود فقط چند مرجع کاربرگ دارید، ویرایش فرمول ها نسبتاً آسان است، بنابراین آنها به کاربرگ مناسب ارجاع می دهند. با این حال، اگر ده ها یا صدها مرجع از این قبیل داشته باشید، این کار می تواند به سرعت به یک کابوس تبدیل شود.
راه حل این است که یک عملیات جستجو و جایگزینی ساده در Excel انجام دهید، همانطور که در اینجا توضیح داده شده است:
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
- فرمول ها را از کاربرگ فوریه در محل مورد نظر در کاربرگ مارس کپی کنید.
- هنگامی که کاربرگ مارس قابل مشاهده است، Ctrl+A را فشار دهید . این کار تمام سلول های کاربرگ هدف را انتخاب می کند.
- Ctrl+H را فشار دهید . اکسل زبانه Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Find What، " ژانویه! " (بدون علامت نقل قول) را وارد کنید.
- در کادر Replace With، " فوریه! " (بدون علامت نقل قول) را وارد کنید.
- روی Replace All کلیک کنید.
فرمول های موجود در کاربرگ اکنون به روز شده اند بنابراین به کاربرگ مناسب مراجعه می کنند.
در مراحل 4 و 5 توجه کنید که چیزی که به دنبال آن هستید و آن را جایگزین می‌کنید، نام ماه مستقیم نیست. این کار به این دلیل انجام می شود که نام ماه ها به تنهایی (ژانویه، فوریه و غیره) می توانند به راحتی در مکان های دیگر کاربرگ بدون اینکه بخشی از یک فرمول باشند وجود داشته باشند. شما نمی خواهید این نمونه ها را تغییر دهید، بنابراین کاراکترهای اضافی برای کمک به محدود کردن جستجو گنجانده شده است.
