اکسل قابلیتی را که در بسیاری از برنامه های گرافیکی یافت می شود فراهم می کند – توانایی گروه بندی اشیاء گرافیکی. به عنوان مثال، شما می توانید زمان زیادی را صرف قرار دادن اشیاء گرافیکی در موقعیت مناسب کنید تا به یک اثر دلخواه برسید. ایجاد اشیاء مرکب که از ده ها شی کوچکتر تشکیل شده اند غیرعادی نیست.
به جای خطر از بین بردن نظم یا تغییر موقعیت اشیا، می توانید آن ها را طوری گروه بندی کنید که به عنوان یک شی واحد در نظر گرفته شوند. این کار با انتخاب تمام اشیایی که می خواهید با هم گروه بندی شوند انجام می شود ( کلید Shift را نگه دارید تا هر شیء مورد نظر خود را در گروه انتخاب کنید).
در نهایت روی یکی از تصاویر گروه راست کلیک کنید. اکسل یک منوی زمینه را نمایش می دهد که از آن باید Group | را انتخاب کنید گروه. توجه کنید که دسته های جداگانه برای هر شی ناپدید می شوند و در عوض، دسته ها در اطراف مستطیلی ظاهر می شوند که تمام اشیاء گروه را در بر می گیرد.
اگر بعداً می خواهید اشیاء را از حالت گروه بندی خارج کنید، به سادگی روی گروه کلیک راست کرده و Group | را انتخاب کنید لغو گروه کردن.
همچنین توجه داشته باشید که این نکته به گروه بندی اشیاء گرافیکی اشاره دارد ، نه گروه بندی نمودارها یا بخش هایی از نمودارها. (نمودارها یک شی در اکسل هستند، اما یک شیء گرافیکی نیستند.)