این احتمال وجود دارد که بدانید چگونه از توابع گرد اولیه در اکسل استفاده کنید: ROUND، ROUNDUP، و ROUNDDOWN. دو عملکرد مشابه دیگر نیز وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید: FLOOR و CEILING. تابع FLOOR به شما امکان می دهد تا به سمت پایین گرد کنید (به سمت صفر) در حالی که عملکرد سقف به سمت بالا (به دور از صفر) گرد می شود. با این حال، بر خلاف سایر توابع گرد کردن، FLOOR و CEILING با چند اعداد کار می کنند. به عنوان مثال، فرمول زیر را در نظر بگیرید:
=FLOOR(27,12)
این فرمول مقدار 24 را برمی گرداند. چرا؟ زیرا 24 بزرگترین مضرب 12 بین 27 و 0 است. تابع CEILING به طور مشابه کار می کند، به شرح زیر است:
=CEILING(27,12)
این فرمول 36 را برمی گرداند، زیرا مضرب بعدی 12 است که از صفر فاصله دارد، اما بزرگتر از 27 است.
همانطور که می توانید بگویید FLOOR و CEILING هر دو به دو استدلال نیاز دارند. اولین عددی است که باید "گرد" شود. در واقع، این یک نام اشتباه است، زیرا گرد کردن واقعی وجود ندارد - عدد نشان دهنده نقطه شروع برای تعیین رابطه بین مقدار چندگانه (آگومان دوم) و صفر است.
اگر می خواهید چندین مورد را کشف کنید، کف و سقف می توانند مفید باشند. (به این ترتیب شبیه عملکرد MROUND است.) برای مثال، فرض کنید که شما فروش آب نبات گروه جوانان خود را اجرا می کردید و فقط می توانید آب نبات را در جعبه های کامل به بچه ها تحویل دهید. هر جعبه حاوی 12 میله آب نبات بود. فرض کنید سلول B3 حاوی یک مقدار سفارش است و سلول C3 حاوی تعداد میله های آب نبات در هر جعبه است (در این مورد، 12). می توانید فرمول زیر را در سلول D3 قرار دهید تا تعداد کادرهای کاملی که باید تحویل داده شوند را برگردانید:
=FLOOR(B3,C3)/C3
اگر تعداد میله های شیرینی سفارش داده شده (در سلول B3) 31 باشد، آنگاه مقدار برگردانده شده توسط فرمول 2 خواهد بود. (2 جعبه در 12 میله هر کدام 24 میله است.) البته، این فرمول همچنین می تواند به راحتی با استفاده از INT ساخته شود. یا توابع TRUNC (اکسل اغلب راه های متعددی برای انجام وظایف یکسان ارائه می دهد). اگر می خواهید به کادر کامل بعدی بالاتر از آنچه برای سفارش آب نبات نیاز است، به جای تابع FLOOR در این مثال، از تابع CEILING استفاده کنید:
=CEILING(B3,C3)/C3
با استفاده از همان سناریو، این فرمول 3 (3 جعبه یا 36 میله آب نبات) را برمی گرداند.
هنگام استفاده از FLOOR و CEILING، به یاد داشته باشید که علامت آرگومان ها باید مطابقت داشته باشد. اگر یک آرگومان مثبت و دیگری منفی باشد، اکسل مقدار خطای #NUM! را برمی گرداند.
