لین برای پیگیری دسته چک خود از اکسل استفاده می کند. او سلول های کاربرگ را برای نشان دادن مقادیری مانند 1234.56 دلار قالب بندی کرده است. گاهی اوقات، اما نه همیشه، اگر Lynn قالب بندی یک سلول را تغییر دهد، ممکن است شبیه به 1234.56000000001 باشد. این برای او یک اشتباه به نظر می رسد و او آن را آزاردهنده می داند، بنابراین او در تعجب است که چرا این ارقام گاهی اوقات به این شکل به نظر می رسند.
لین به طور ناخواسته دنیای عجیب و شگفت انگیز ریاضی اکسل را کشف کرده است. می بینید، وقتی ریاضی را در فرمول اکسل انجام می دهید، به دلیل روشی که اکسل محاسبات را به صورت داخلی انجام می دهد، به راحتی می توانید با یک خطای گرد کردن در شدیدترین انتهای محاسبه مواجه شوید. (اکسل دقت داخلی را تا 15 رقم قابل توجه حفظ می کند، به همین دلیل است که لین "خطا" را در دورترین نقطه از عدد خود می بیند.)
در محاسبات معمول - مانند آنچه که توسط لین انجام می شود - این معمولاً یک مشکل نیست. در استفاده اش، او فقط به درستی اعداد با دقت دو رقم اعشار اهمیت می دهد. هنگامی که "خطا" در رقم یازدهم اعشار باشد، بر اعتبار آنچه لین می بیند تأثیر نمی گذارد. این تنها در صورتی بر نتایج تأثیر می گذارد که یک نتیجه خاص به هزاران و هزاران و هزاران محاسبه قبلی متکی باشد. این تنها راهی است که "خطا" می تواند تا حدی ترکیب شود که بر نتایج Lynns تأثیر بگذارد.
در استفاده روزانه، این نباید مشکلی ایجاد کند. "خطا" به راحتی با استفاده از قالب سلولی مانند ارز یا حسابداری که مقادیر را نمایش می دهد پنهان می شود، بنابراین آنها فقط دو رقم اعشار را نشان می دهند.
اگر مشکلات گرد کردن شما را بسیار آزار می دهد، ساده ترین راه حل این است که فرمول های خود را مجبور کنید به تعداد ارقام اعشاری که می خواهید گرد کنند. به عنوان مثال، فرض کنید شما یک فرمول بسیار ساده مانند زیر دارید:
=A1-B1
شما می توانید فرمول را در تابع ROUND به این صورت "پیچ" کنید:
=ROUND(A1-B1,2)
این باعث می شود که نتیجه بازگردانده شده توسط اکسل به دو رقم اعشار برسد، که لین انتظار دارد اگر قالب بندی سلول را حذف کند، ببیند.
