هنگامی که شروع به تایپ فرمول در یک سلول می کنید، اکسل لیست مفیدی از توابع ممکن و محدوده های نامگذاری شده را نشان می دهد که بر اساس آنچه شما تایپ می کنید است. لیست گزینه ها با ادامه تایپ کوتاه تر می شود. شما می توانید در هر زمان با استفاده از ماوس روی یکی از گزینه هایی که به شما پیشنهاد می شود کلیک کنید.
اگر نمی خواهید برای استفاده از ماوس دست خود را از صفحه کلید بردارید، یک راه آسان برای انتخاب از لیست گزینه های ارائه شده وجود دارد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از کلیدهای جهت دار بالا و پایین برای برجسته کردن یکی از گزینه ها استفاده کنید و سپس کلید Tab را فشار دهید تا هر کدام برجسته شده است را انتخاب کنید. اگر فقط یک گزینه ارائه شده است (که به راحتی می تواند اینگونه باشد)، نیازی به استفاده از کلیدهای جهت دار نیست. فقط Tab را فشار دهید.