اکسل یک جفت کلید میانبر فوق العاده ارائه می دهد که می توان از آنها برای کپی کردن سلول ها به سمت راست و پایین استفاده کرد. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید محتویات سلول C3 را در پانزده سلول درست زیر آن کپی کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که شانزده سلول را انتخاب کنید (مطمئن شوید که سلول C3 سلول بالایی در انتخاب است) و سپس Ctrl+D را فشار دهید. سلول C3 در تمام سلول های دیگر زیر آن کپی می شود.
به همین ترتیب، اگر می خواهید سلول ها را در سمت راست کپی کنید، می توانید به سادگی انتخابی انجام دهید و Ctrl+R را فشار دهید. مقدار سمت چپ ترین سلول در انتخاب در سمت راست آن کپی می شود و محدوده انتخاب شده را پر می کند.
شما می توانید این دو میانبر را برای پر کردن طیف وسیعی از سلول ها ترکیب کنید. بیایید بگوییم که شما یک مقدار در سلول C3 دارید و می خواهید آن را در محدوده C3:M24 کپی کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن محدوده را انتخاب کنید و سپس Ctrl+D را فشار دهید و بلافاصله Ctrl+R را فشار دهید. اولین دستور اولین ردیف را به سمت پایین کپی می کند، به این معنی که C3:C24 اکنون حاوی مقدار مورد نظر است. وقتی Ctrl+R را فشار می دهید، همه چیز در C3:C24 به سمت راست کپی می شود تا کل محدوده C3:M24 پر شود.
