بدیهی است که اکسل به شما اجازه می دهد تا برگه های خود را روی چاپگر چاپ کنید. گاهی اوقات یک کاربرگ در یک صفحه قرار می گیرد، اما گاهی اوقات به چندین صفحه منتقل می شود. ممکن است تعجب کنید که چگونه می توانید صفحات مختلف را روی چاپگر خود چاپ کنید، زیرا می توانید صفحات مختلف یک سند Word را چاپ کنید.
اگر کاربرگ های شما هر کدام در صفحه خودشان قرار می گیرند (یک برگ)، پاسخ به این سوال آسان است: تنها کاری که باید انجام دهید این است که کاربرگ هایی را که می خواهید چاپ کنید قبل از اینکه واقعاً چاپ کنید، انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید کاربرگ های 4، 8 و 10 را چاپ کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی اولین برگه کاربرگ (کاربرگ 4 در این سناریو) کلیک کنید، سپس با کلیک بر روی دومین و سومین، کلید Ctrl را نگه دارید . برگه های کاربرگ (کاربرگ 8 و 10). وقتی چاپ می کنید، فقط آن سه کاربرگ چاپ می شود.
اگر می خواهید صفحات خاصی را از یک کاربرگ که معمولاً در چندین صفحه چاپ می شود چاپ کنید، پاسخ کمی دشوارتر است. یک راه حل این است که به طور موقت بخش های ناخواسته کاربرگ را پنهان کنید و سپس قسمت های پنهان را چاپ کنید. با این حال، راه حل ساده تر به شرح زیر است:
- تب View روبان را نمایش دهید.
- در گروه Workbook Views روی ابزار Page Break Preview کلیک کنید. اکسل کاربرگ شما را نمایش می دهد و بریک های مختلف صفحه را نشان می دهد.
- تمام سلول های صفحه اولی که می خواهید چاپ شود را انتخاب کنید.
- همانطور که کلید Ctrl را نگه می دارید ، تمام سلول های صفحه دوم را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید.
- مرحله 4 را برای هر صفحه ای که می خواهید چاپ کنید تکرار کنید.
- Ctrl+P را فشار دهید . Excel 2007 کادر محاوره ای Print را نمایش می دهد. اکسل 2010 و نسخه های بعدی، زبانه File روبان را با کنترل های چاپ قابل مشاهده نشان می دهد.
- اگر از اکسل 2007 استفاده می کنید، در قسمت Print What گزینه Selection را انتخاب کنید. اگر از اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی دکمه مستقیماً در زیر عنوان تنظیمات کلیک کنید و Print Selection را انتخاب کنید.
- روی OK (Excel 2007) یا Print (Excel 2010 یا نسخه جدیدتر) کلیک کنید. اکسل فقط صفحات انتخاب شده را چاپ می کند.
- صفحه نمایش پیش نمایش بریک را ببندید.
