اکسل به شما این امکان را می دهد که داده های کاربرگ را در قالبی با کاما ذخیره کنید، بنابراین می توانید از آن با سایر برنامه ها استفاده کنید. فایل های محدود شده با کاما اغلب به عنوان فایل های CSV (مقدار جدا شده با کاما) نامیده می شوند و اغلب برای تبادل داده ها بین برنامه ها استفاده می شوند.
هنگام انتخاب نحوه صادرات داده ها، باید مطمئن شوید که فرمت صادراتی را انتخاب کرده اید که برای سیستمی که در آن استفاده می شود، مناسب است. در واقع سه فرمت CSV همراه با اکسل وجود دارد:
- CSV (با کاما محدود شده) (*.csv)
- CSV (Macintosh) (*.csv)
- CSV (MS-DOS) (*.csv)
با استفاده از فهرست کشویی Save As Type در پایین کادر محاوره ای Save As می توانید هر یک از این گزینه های CSV را انتخاب کنید. تفاوت های ظریفی بین هر سه فرمت وجود دارد، اما برای اکثر مردم، فرمت اول و سوم اساساً یکسان هستند - هر دو روی رایانه شخصی کار می کنند. با این حال، فرمت دوم، برای مکینتاش، شایان ذکر است.
اگر فایل صادراتی شما برای استفاده در مکینتاش قرار دارد، باید گزینه دوم CSV را انتخاب کنید. این گزینه منجر به یک فایل CSV می شود که در آن هر رکورد (هر خط در فایل) همانطور که توسط Mac انتظار می رود، با یک بازگشت خاتمه می یابد. در دنیای رایانه شخصی، خطوط با ترکیبی از کالسکه بازگشت/خط تغذیه خاتمه می یابند که می تواند همه چیز را در مکینتاش خراب کند.
اگر در حال ایجاد فایل صادراتی CSV در Mac برای استفاده بعدی در رایانه شخصی هستید، باید مطمئن شوید که فرمت CSV مناسب برای سیستم مورد نظر را انتخاب کرده اید. مک شامل گزینه های CSV برای هر دو سیستم ویندوز و MS-DOS است. شما باید بتوانید یکی از گزینه ها را انتخاب کنید و فایل به خوبی کار کند.
