قابلیت مرتب سازی اکسل بسیار مفید و بسیار قدرتمند است. روش های مختلف مرتب سازی اطلاعات در چندین شماره مختلف ExcelTips پوشش داده شده است. با این حال، اگر بخواهید چیزی را مرتب کنید و اکسل برخی از ستون ها را از مرتب سازی حذف کند و در غیر این صورت داده های شما را به هم بزند، چه اتفاقی می افتد؟
شایع ترین دلیل این مشکل این است که اکسل تمام داده های شما را تشخیص نمی دهد. اگر یک سلول را در جدول داده ها انتخاب کنید و سپس بر روی ابزار مرتب سازی صعودی یا مرتب سازی نزولی کلیک کنید، اکسل بهترین حدس می زند که چه داده هایی را می خواهید مرتب کنید. ممکن است همیشه حدس کاملی نداشته باشد، به خصوص اگر ستون های خالی، ردیف های خالی یا محدوده های خالی بزرگ در داده ها وجود داشته باشد.
یکی از راه های دیدن اینکه آیا این مشکل واقعی است یا خیر، فشار دادن کلیدهای Ctrl+Shift+* است (این یک ستاره است). این میانبر "منطقه" را در اطراف سلول فعلی انتخاب می کند. اساساً، وقتی مرتب سازی را از یک سلول شروع می کنید، اکسل این دستور را قبل از انجام مرتب سازی واقعی آغاز می کند. اگر ابتدا Ctrl+Shift+* را فشار دهید ، می توانید ایده ای از اینکه اکسل دقیقاً کدام ستون ها و ردیف ها را مرتب می کند به دست آورید.
برای اطمینان از اینکه اکسل واقعاً چه چیزی را مرتب می کند سردرگمی وجود ندارد، تنها کاری که باید انجام دهید این است که محدوده ستون ها و ردیف هایی را که می خواهید مرتب شوند انتخاب کنید و سپس مرتب سازی را انجام دهید.
