خوزه می داند که می تواند بر اساس رنگ در اکسل مرتب سازی کند، اما نمی داند که آیا می تواند از رنگ متن درون یک سلول در فرمول استفاده کند. به عنوان مثال، رنگ محتویات سلول A1 با قالب بندی شرطی تعیین می شود. در یک سلول دیگر، اگر A1 با رنگ سفید نشان داده شده است، هد مانند -1، اگر سیاه و سفید است 2 و اگر آبی است، 3 است.
هنگام برخورد با قالب بندی شرطی، تشخیص رنگ های اعمال شده توسط قوانین قالب بندی می تواند مشکل ساز باشد. (به عبارت دیگر، نمی توان آن را به طور قابل اعتماد در نسخه های مختلف اکسل انجام داد.) در این مورد، ایجاد مجدد قانون قالب بندی شرطی در فرمول و بازگرداندن مقادیر مورد نظر بسیار ساده تر خواهد بود. به عبارت دیگر، از همان فرمول هایی که در قانون قالب بندی شرطی استفاده کرده اید برای تعیین مقداری که باید برگردانده شود استفاده کنید. در صورت لزوم می توانید چندین قانون را با قرار دادن آنها در یک دستور IF در یک فرمول ترکیب کنید.
در صورت تمایل حتی می توانید یک قدم فراتر بروید. برای مثال، اجازه دهید بگوییم که فرمولی ایجاد می کنید که در سلول های ستون B استفاده می کنید. این فرمول بر اساس هر معیاری که می خواهید استفاده کنید، 1-، 2 یا 3 را برمی گرداند. هنگامی که آن فرمول در جای خود قرار گرفت، می توانید قوانین قالب بندی شرطی مورد استفاده در ستون A را تغییر دهید تا رنگ متن را بر اساس مقادیر ستون B تنظیم کند. به این ترتیب، شما با داشتن دو مجموعه فرمول برای دو ستون سروکار ندارید.