ارنی پرسید آیا راهی برای اکسل وجود دارد که به طور خودکار ارتفاع ردیف را در سلول هایی که ادغام شده اند تنظیم کند. او اشاره می کند که اگر سلولی با بسته بندی متن روشن باشد، اکسل به طور خودکار ارتفاع ردیف سلول را تنظیم می کند تا تمام متن پیچیده شده قابل مشاهده باشد. اگر متعاقباً آن سلول را با یک سلول مجاور ادغام کنید، حتی اگر بسته بندی متن در سلول مجاور روشن باشد، ارتفاع ردیف سلول های ادغام شده به دست آمده طوری تنظیم نمی شود که تمام متن قابل مشاهده باشد.
اینکه چرا اکسل دقیقاً این کار را انجام می دهد نامشخص است، اما هیچ راه حلی برای حل آن وجود ندارد - اکسل فقط این کار را انجام می دهد. در ابتدا ممکن است فکر کنید که می توانید از ویژگی AutoFit (Cells | Format | AutoFit یا Format | Rows | AutoFit) برای تنظیم ارتفاع ردیفی که سلول ادغام شده در آن قرار دارد استفاده کنید. با این حال، انجام این کار ظاهراً هیچ تأثیری ندارد - به نظر می رسد AutoFit در انجام جادوی خود سلول های ادغام شده را کاملاً نادیده می گیرد.
یک راه حل مشکل استفاده از ماکرو برای تنظیم ارتفاع ردیف به ارتفاع دلخواه است. یک رویکرد خوب این است که ماکرو عرض ستون منطقه ادغام شده را تعیین کند، ستون ها را از حالت ادغام خارج کند، ستون اول را روی آن پهنا تنظیم کند و ارتفاع ردیف مورد نیاز برای تنظیم خودکار آن را تعیین کند. سپس ماکرو می تواند عرض ستون را بازنشانی کند، سلول ها را ادغام کند و ارتفاع ردیف جدید را تنظیم کند. (اگر زیاد به نظر می رسد، اینطور است. ایجاد چنین ماکرو چندان پیش پا افتاده ای نیست.)
اگر نمی خواهید از ماکرو استفاده کنید، می توانید اکسل را فریب دهید تا ارتفاع ردیف را به درستی تنظیم کند. شما این کار را با استفاده از یک ستون مجزا که به منظور تعیین ارتفاع سطر ایجاد شده است انجام می دهید. این فرآیند در مراحل کلی زیر توضیح داده شده است. (در این مراحل فرض می شود که شما در حال ادغام سلول های ستون های A و B هستید و جدول داده های شما فقط شامل ستون های A تا K است.)
- سلول های ستون های A و B را به دلخواه ادغام کنید.
- در ستون Z (یا یک ستون دیگر خارج از محدوده جدول داده های شما، اما نه بلافاصله در مجاورت)، یک فرمول ساده به ستون A، مانند =A1 ، قرار دهید .
- مطمئن شوید که قالب بندی متن ستون Z دقیقاً مانند سلول ادغام شده است، به استثنای ادغام. (ستون Z نباید با چیزی ادغام شود و همچنین نباید به عنوان ادغام شده علامت گذاری شود.)
- عرض ستون Z را کمی باریکتر از عرض ترکیبی ستون های A و B کنید.
اثر این مراحل این است که اکسل ارتفاع سطر را بر اساس محتویات ستون Z تنظیم می کند، که اتفاقاً با محتوای سلول ادغام شده در ستون های A و B مطابقت دارد. البته این اجازه می دهد تا تمام متن های ادغام شده. سلول قابل مشاهده باشد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید هنگام چاپ، محتوای ستون Z را چاپ نکنید.
