رابرت به دنبال راهی برای تعیین فصل تجاری است که در آن یک تاریخ خاص قرار می گیرد. به عنوان مثال، اگر سلول A1 دارای 2/18/20 باشد، او می خواهد سلول B1 حاوی فرمولی باشد که Q1-20 را برمی گرداند. به طور مشابه، اگر سلول A1 دارای 8/1/19 باشد، او می خواهد سلول B1 را به Q3-19 برگرداند.
به معنای واقعی کلمه ده ها روش وجود دارد که می توانید از یک تاریخ یک سه ماهه تجاری مستقیم را تعیین کنید. تعدادی از این روش ها ارزش بررسی دارند و به راحتی برای انطباق با نیازهای خاص تغییر می یابند. آنچه در اینجا فرض می شود این است که شما واقعاً می خواهید به جای استفاده از جدول جستجو یا ماکرو VBA از یک فرمول مستقل استفاده کنید. هر دوی این رویکردها به خوبی کار خواهند کرد، اما فرض بر این است که فرمول های ساده برای اهداف شما بهترین کار را خواهند داشت.
عامل کلیدی در تعیین فصل تجاری، نگاه به ماه تاریخ است. اگر محله های تجاری شما از فصل های تقویم پیروی می کنند، می توانید از یک فرمول ساده استفاده کنید، مانند این:
="Q" & INT((MONTH(A1)-1)/3)+1 & TEXT(A1,"-yy")
روش دیگر استفاده از تابع CHOOSE است. اگر سه ماهه های تجاری شما در همان ماه های فصل های تقویمی شروع می شوند، اما اعداد سه ماهه مطابقت ندارند، این کار به خوبی کار می کند. به عنوان مثال، سه ماهه اول سال تجاری شما ممکن است در آوریل آغاز شود. موارد زیر را در نظر بگیرید که برای سناریوی آوریل که شروع سه ماهه اول است کار می کند:
=CHOOSE(INT((MONTH(A1)-1)/3)+1,"Q4","Q1","Q2","Q3")
اگر سه ماهه کاری شما در ژانویه، آوریل، ژوئیه یا اکتبر شروع نمی شود، می توانید از رویکرد کاملتر مبتنی بر انتخاب استفاده کنید:
=CHOOSE(MONTH(A1),"Q1","Q1","Q1","Q2","Q2","Q2",
"Q3","Q3","Q3","Q4","Q4","Q4") & & TEXT(A1,"-yy")
این یک فرمول واحد است. نسبتا طولانی است و برای هر یک از 12 ماه سال یک انتخاب ارائه می دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فصل مربوط به کدام ماه را تغییر دهید. (همانطور که نشان داده شده است، ربع مطابق با یک چهارم تقویم است.)
راه دیگر تکیه بر عبارات IF برای تعیین سه ماهه است. این کار به روش زیر انجام می شود:
=IF(MONTH(A1)
The IF statements check the month to see its relation to the various boundaries for the quarters (3, 6, and 9) and then assigns a proper quarter (Q1, Q2, Q3, or Q4) based on the result. A dash and the last two digits of the year is then appended to the quarter.