اکسل به شما امکان می دهد نظرات را به سلول های جداگانه در یک کاربرگ اضافه کنید. من اغلب از نظرات برای گنجاندن مفاهیم توضیحی یا ذخیره اطلاعات جایگزین برای آنچه در کاربرگ است استفاده می کنم. اغلب اوقات پیش آمده است که من می خواستم چیزی را از یک نظر کپی کنم و آن را در یک سلول روی کاربرگ قرار دهم. این مراحل در این زمینه مفید هستند (اکسل 2007، اکسل 2010 و اکسل 2013):
- روی سلولی که می خواهید نظر آن را کپی و در یک سلول جای گذاری کنید کلیک راست کنید. یک منوی زمینه برای سلول خواهید دید.
- ویرایش نظر را از منوی زمینه انتخاب کنید. اکسل نظر را با نقطه درج در بالون نظرات نمایش می دهد.
- متنی را در نظر که می خواهید در یک سلول جای گذاری کنید، انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که متن نویسنده را در ابتدای نظر یا علامت پاراگراف را در انتهای آن انتخاب نکنید.
- از Ctrl+X برای برش متن یا Ctrl+C برای کپی کردن متن در کلیپ بورد استفاده کنید .
- سلولی را که می خواهید نظر را در آن جایگذاری کنید انتخاب کنید.
- اگر می خواهید متن نظر را به عنوان فرمول بچسبانید، علامت مساوی را فشار دهید.
- Ctrl+V را فشار دهید تا اطلاعات در سلول جایگذاری شود.
اگر از اکسل 2016 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، متوجه خواهید شد که منوی زمینه که در مراحل 1 و 2 در بالا نمایش داده شده است، گزینه ویرایش نظر در لیست نیست. این مراحل را برای کپی و جایگذاری نظر از یک سلول به سلول دیگر دنبال کنید:
- نشانگر ماوس را روی سلولی که می خواهید نظر آن را کپی و در یک سلول جای گذاری کنید، ببرید. نظر نمایش داده خواهد شد.
- نشانگر ماوس را در کادر نظر قرار دهید و روی دکمه ویرایش که در سمت راست کادر نمایش داده می شود کلیک کنید.
- متنی را در نظر که می خواهید در یک سلول جای گذاری کنید، انتخاب کنید.
- از Ctrl+X برای برش متن یا Ctrl+C برای کپی کردن متن در کلیپ بورد استفاده کنید .
- سلولی را که می خواهید نظر را در آن جایگذاری کنید انتخاب کنید.
- اگر می خواهید متن نظر را به عنوان فرمول بچسبانید، علامت مساوی را فشار دهید.
- Ctrl+V را فشار دهید تا اطلاعات در سلول جایگذاری شود.
اگر مرحله 6 (همه نسخه های اکسل) را برای نشان دادن اینکه در حال ایجاد یک فرمول هستید، انجام داده اید، Enter را فشار دهید تا چسباندن به پایان برسد. اکسل متن نظر شما را در سلول می چسباند. اکنون می توانید با کلیک راست روی سلول و انتخاب حذف نظر، نظر را از سلول مبدا حذف کنید (در صورت تمایل).
اکسل همچنین روشی متفاوت برای "باز کردن" یک نظر ارائه می دهد تا بتوان آن را ویرایش کرد – با فشار دادن Shift+F2 . این می تواند برای جایگزینی مراحل 1 و 2 در بالا، با انتخاب سلولی که می خواهید نظر آن را کپی کنید و سپس Shift+F2 را فشار دهید، استفاده شود . بقیه مراحل (3 تا 7) را می توان همانطور که ذکر شد دنبال کرد. اگر از اکسل 2016 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، با فشار دادن Shift+F2 فقط یادداشت ها "باز" می شوند. فشار دادن کلید نظری را باز نمی کند.
