اکسل به راحتی می تواند ردیف ها را با استفاده از منوها پنهان و آشکار کند. چیزی که خیلی آسان نیست نمایش یک ردیف پنهان است اگر آن سطر بالاتر از اولین ردیف قابل مشاهده در کاربرگ باشد. به عنوان مثال، اگر ردیف های 1 تا 5 را پنهان کنید، اکسل با دقت دستورالعمل های شما را دنبال می کند. اگر بعداً بخواهید هر یک از این ردیف ها را پنهان کنید، راه حل چندان واضح نیست.
برای اینکه ردیف های بالایی یک کاربرگ پنهان هستند، این مراحل را دنبال کنید:

شکل 1. کادر محاوره ای برو به.
- F5 را فشار دهید . اکسل کادر گفتگوی Go To را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Reference در پایین کادر محاوره ای، تعداد محدوده ردیفی را که می خواهید نمایش داده شود، وارد کنید. برای مثال، اگر می خواهید ردیف های 2 تا 3 را پنهان کنید، 2:3 را وارد کنید . به همین ترتیب، اگر می خواهید ردیف 1 را باز کنید، 1:1 را وارد کنید .
- روی OK کلیک کنید. سطرهایی که مشخص کردید اکنون انتخاب شده اند، حتی اگر نمی توانید آن را روی صفحه ببینید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- در گروه Cells بر روی ابزار Format کلیک کنید.
- نشانگر ماوس را روی گزینه Hide & Unhide قرار دهید و سپس روی Unhide Rows کلیک کنید.