اکسل به شما امکان می دهد اطلاعات را از یک کاربرگ به کاربرگ دیگر یا حتی از یک ورک بوک به کتاب دیگر پیوند دهید. بسیاری از افراد زمانی که از یک کاربرگ به عنوان نمای کلی «خلاصه» اطلاعات موجود در کاربرگ های دیگر استفاده می کنند، دقیقاً این کار را انجام می دهند.
اگر داده های خود را به این روش سازماندهی کنید، ممکن است در مورد بهترین راه برای تغییر پیوندها در کاربرگ خود فکر کنید. هنگامی که اطلاعات را پیوند می دهید، اکسل در پیوند منبع پیوند ردیابی می کند. به عنوان مثال، پیوند زیر به سلول C7 در کاربرگ اکتبرData ورک بوک 2019Budget.xls اشاره دارد:
=+[2019Budget.xls]OctoberData!$C$7
اگر تعداد کمی از این پیوندها را در یک کاربرگ دارید، به روز رسانی هر پیوند هنگام تغییر ورک بوک منبع یا کاربرگ استفاده شده توسط پیوندها می تواند آزاردهنده باشد. البته می توانید برای ایجاد تغییرات دلخواه از ویژگی Find و جایگزینی Excel استفاده کنید، اما راه ساده تری وجود دارد: از توابع INDIRECT و ADDRESS استفاده کنید.
به عنوان مثال، فرض کنید سلول هایی دارید که شامل نام ورک بوک (J1)، نام کاربرگ (J2)، شماره ردیف عددی (J3) و شماره ستون (J4) است. در این مثال، می توانید از فرمول زیر برای تعیین یک پیوند استفاده کنید:
=INDIRECT(ADDRESS(J3,J4,1,TRUE,"["&J1&"]"&J2))
نتیجه این است که اکسل یک آدرس غیر مستقیم را بر اساس محتویات سلول ها محاسبه می کند. اگر می خواهید مکانی را که اکسل اطلاعات را از آن بیرون می کشد تغییر دهید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که محتویات سلول های J1 تا J4 را تغییر دهید تا منبع مورد نظر را نشان دهند.
باید توجه داشته باشید که برای استفاده از این رویکرد، باید کتاب های کار منبع را باز کنید. اگر آنها باز نباشند، اکسل نمی تواند اطلاعات را به دلخواه به روز کند.
