اکسل از فرمت های اعداد کسری هنگام نمایش اعداد در یک سلول پشتیبانی می کند. در برخی از صنایع، کسری معمول است. به عنوان مثال، صنعت ساختمان به طور معمول از کسری برای اندازه گیری الوار و فواصل استفاده می کند. اگر یک سلول را به درستی قالب بندی کنید، می توانید عددی را به عنوان 12.25 وارد کنید و آن را به صورت 12 1/4 نمایش دهید.
با دنبال کردن مراحل زیر می توانید یک قالب اعداد کسری از پیش تعریف شده را مشخص کنید:
شکل 1. تب Number در کادر محاوره ای Format Cells.
- سلول (یا سلول هایی) را که می خواهید قالب بندی کنید، انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی ابزار Format در گروه Cells کلیک کنید، سپس روی Format Cells کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Number انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست Category، در سمت چپ کادر محاوره ای، Fraction را انتخاب کنید.
- در لیست Type، در سمت راست کادر محاوره ای، نوع کسری را که می خواهید نمایش داده شود، انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
حتی اگر می توانید از فرمت های کسری از پیش تعریف شده استفاده کنید، احتمال زیادی وجود دارد که این قالب ها همه نیازهای کسری شما را برآورده نکنند. وقتی فرمت های کسری خود را تعریف می کنید، اکسل فرض می کند که اگر نگهدارنده های مکان رقمی را در دو طرف اسلش (/) ارائه دهید، یک قالب کسری تعریف می کنید. به عنوان مثال، اگر با اینچ کار می کنید، می توانید فرمت زیر را تعریف کنید:
#-#/##"
این باعث می شود اعدادی مانند 18.75 به صورت 18-3/4 نمایش داده شوند.» (میز معکوس نشان می دهد که کاراکتر زیر باید به معنای واقعی کلمه همانطور که هست، در این مورد علامت نقل قول استفاده شود.) این دقیقاً همان چیزی است که پیمانکار ساختمان ممکن است به آن نیاز داشته باشد. مشخصات یا سایر اندازه گیری ها را منتقل کند.
هنگامی که قالب های کسری را تعریف می کنید، مطمئن شوید که به عنوان مخرج کسر، از حداکثر تعداد ارقامی که می خواهید در آنجا ظاهر شوند استفاده می کنید. از آنجایی که در مخرج مثال بالا دو رقم وجود دارد، بزرگترین کسری که می توان با استفاده از این فرمت نمایش داد 98/99 است. اگر مخرج های بزرگ تری می خواهید، باید آنها را به صراحت قالب بندی کنید، مانند:
#–#/###"
