اریک با یکی از کتاب های کارش مشکل داشت. به نظر می رسد که هر بار که ورک بوک را باز می کند، کادر محاوره ای می بیند که می گوید فایل قفل شده است و باید تغییرات را با نام دیگری ذخیره کند. حتی وقتی این کار را انجام می دهد، کادر محاوره ای همچنان در ورک بوک جدید ظاهر می شود.
اولین کاری که باید امتحان کنید این است که دستگاه خود را مجدداً راه اندازی کنید یا ورک بوک را در یک پوشه دیگر در سیستم خود کپی کنید. دلیل این امر ساده است: گاهی اوقات اکسل ممکن است گیج شود و فکر کند که یک فایل توسط کاربر دیگری "قفل" شده است، در حالی که در واقع اینطور نیست. راه اندازی مجدد یا کپی کردن ورک بوک می تواند به رفع سردرگمی کمک کند.
با این حال، محتمل ترین دلیل این مشکل این است که هنگام باز شدن ورک بوک، نوعی ماکرو در حال اجرا است. حتی اگر ورک بوک را با نام دیگری ذخیره کنید، ماکرو با ورک بوک جدید ذخیره می شود و این فرآیند دوباره تکرار می شود. برای تست این، موارد زیر را امتحان کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Move or Copy.
- ورک بوک را مانند معمول باز کنید و کادر محاوره ای را رد کنید.
- همه کاربرگ های ورک بوک را انتخاب کنید. (روی سمت چپ ترین کاربرگ کلیک کنید، سپس کلید Shift را در حالی که روی سمت راست ترین کاربرگ کلیک می کنید، نگه دارید.)
- روی برگه های کاربرگ انتخاب شده کلیک راست کرده و از منوی Context، گزینه Move یا Copy را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای انتقال یا کپی را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی To Book، (کتاب جدید) را انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که تیک Create a Copy انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون دو ورک بوک دارید: یکی که باز کردید و یک ورک بوک جدید و بدون نام. ورک بوک اصلی را بدون ذخیره ببندید و سپس ورک بوک جدید را با هر نام دلخواه ذخیره کنید. شما باید بتوانید ورک بوک جدید را بدون مشکل باز کنید، زیرا ماکروها در مراحل بالا کپی نمی شوند.
اگر نمی توانید مرحله 3 را انجام دهید زیرا گزینه Move یا Copy Sheet در دسترس نیست، به این معنی است که کاربرگ ها محافظت شده اند. قبل از اینکه بتوانید کاربرگ ها را کپی کنید، باید محافظ را از برگه ها حذف کنید.
