در داخل، اکسل تاریخ یا زمان را به عنوان یک عدد ذخیره می کند. کل قسمت عدد (قسمت سمت چپ نقطه اعشار) تعداد روزهایی را نشان می دهد که با یک نقطه شروع دلخواه شروع می شوند (معمولاً 1 ژانویه 1900). بخش اعشاری (بخش سمت راست نقطه اعشار) نشان دهنده زمان آن تاریخ است. این نمایش های داخلی تاریخ و زمان اغلب به عنوان شماره سریال نامیده می شود.
برای مشاهده نحوه عملکرد، عدد 23 را در یک سلول وارد کنید. اگر قبلاً سلول را قالب بندی نکرده اید، اکسل از فرمت عمومی استفاده می کند و عدد را به سادگی 23 نشان می دهد. اگر بعداً این سلول را با استفاده از فرمت تاریخ قالب بندی کنید—مثلاً m/d/yy—اکسل نمایشگر را به 1/23 تغییر می دهد. /00، یا 23 ژانویه 1900. (1 ژانویه 1900، 1، 2 ژانویه 2، 3 ژانویه 3 است، و غیره.)
قسمت سمت راست نقطه اعشار نشان دهنده یک بخش کسری از یک روز است. بنابراین، یک ثانیه تقریباً برابر با 0.00001157407 خواهد بود، زیرا برابر است با 1 (در روز) تقسیم بر 86400 (تعداد ثانیه در یک روز).
از آنجایی که اکسل تاریخ ها و زمان ها را به عنوان شماره سریال ذخیره می کند، می توانید آنها را ریاضی انجام دهید. به عنوان مثال، اگر می خواهید تعداد روزهای بین دو تاریخ یا مدت زمان بین دو بار را تعیین کنید، به سادگی آنها را از یکدیگر کم کنید. نتیجه تعداد روزها و کسری از روزهای بین این دو است.
