اگر از اکسل برای ماساژ داده های وارد شده از سیستم دیگری استفاده می کنید، می دانید که اغلب داده ها نیاز به کمی کار دارند. به عنوان مثال، شما ممکن است اطلاعاتی را وارد کنید که یک مقدار زمانی را نشان می دهند، اما داده ها در واقع توسط اکسل به عنوان یک رشته متن در نظر گرفته می شوند.
اگر داده های خود را در این شرایط پیدا کنید، همه چیز از بین نمی رود. اگر می خواهید مقادیر متن را به مقادیر واقعی زمان تبدیل کنید، راه های مختلفی وجود دارد که می توانید کار را انجام دهید. اولین مورد این است که این مراحل را دنبال کنید:
=VALUE(A1)
شکل 1. کادر محاوره ای Paste Special.
- یک ستون خالی در سمت راست داده هایی که باید تبدیل کنید وارد کنید.
- درست در سمت راست اولین سلولی که دارای مقدار زمان با قالب متن است، فرمول زیر را وارد کنید. مطمئن شوید که آدرس سلول را با A1 جایگزین کرده اید:
- فرمول را به پایین کپی کنید تا هر سلولی که باید تبدیل شود فرمول را در سمت راست خود داشته باشد.
- ستونی را که فقط فرمول ها را در آن قرار داده اید انتخاب کنید.
- Ctrl+C را فشار دهید . این اطلاعات انتخاب شده را در کلیپ بورد کپی می کند.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین زیر ابزار Paste کلیک کنید و سپس Paste Special را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Paste Special را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی Values انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید. همه فرمول های شما با مقادیر واقعی جایگزین می شوند.
- با استفاده از قالب زمان دلخواه، ستون را قالب بندی کنید.
- ستون زمان قالب بندی شده متن اصلی را حذف کنید.
هنگامی که این فرآیند را انجام دهید، بسیار سریع است. با این حال، به سرعت روش زیر نیست:
شکل 2. جادوگر تبدیل متن به ستون.
- سلول های حاوی زمان های قالب بندی شده متنی را انتخاب کنید. اگر یک ستون کامل است، کل ستون را انتخاب کنید.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- بر روی ابزار Text to Columns کلیک کنید. اکسل جادوگر تبدیل متن به ستون را راه اندازی می کند. (شکل 2 را ببینید.)
- نگران هیچ یک از تنظیمات موجود در Wizard نباشید - داده های شما باید به خوبی با تنظیمات پیش فرض تبدیل شوند.
- بر روی Finish کلیک کنید.
