کتاب های کار اکسل می توانند بسیار پیچیده شوند. در واقع می توان کتاب های کاری ایجاد کرد که محاسبه آنها ساعت ها طول بکشد. البته تنها مشکل این است که وقتی یک ورک بوک را باز می کنید، اگر اکسل را برای انجام این کار پیکربندی کرده باشید، به طور خودکار دوباره محاسبه می شود. این بدان معنی است که باز کردن یک ورک بوک در برخی موارد ممکن است ساعت ها طول بکشد.
البته یک راه حل این است که قبل از باز کردن ورک بوک، محاسبه مجدد خودکار را خاموش کنید. اگر شما هم مثل من هستید، این راه حل آنقدرها هم عالی نیست زیرا حافظه من هم خوب نیست.
یک راه حل بهتر، خاموش کردن محاسبه مجدد خودکار برای کتاب های کاری خاص است. از آنجایی که اکسل به شما اجازه نمی دهد محاسبه مجدد دستی یا خودکار را بر اساس ورک بوک به ورک بوک مشخص کنید، باید این ویژگی را با استفاده از یک ماکرو اضافه کنید که به طور خودکار هنگام باز شدن ورک بوک اجرا می شود. این ماکرو می تواند محاسبه مجدد خودکار را خاموش کند، همانطور که در اینجا نشان داده شده است:
Private Sub Workbook_Open()
Application.Calculation = xlManual
Application.CalculateBeforeSave = False
End Sub
این ماکرو باید در پنجره پروژه ThisWorkbook قرار گیرد. این بدان معناست که شما باید ورک بوک را باز کنید، Alt+F11 را فشار دهید تا ویرایشگر VBA نمایش داده شود و سپس روی شی ThisWorkbook در مرورگر Object (گوشه سمت چپ بالای پنجره VBA Editor) دوبار کلیک کنید.
در صورت تمایل، می توانید یک ماکروی دیگر را نیز درست بعد از ماکرو قبلی قرار دهید. این ماکرو زمانی که ورک بوک بسته می شود به طور خودکار اجرا می شود و در این حالت محاسبه مجدد خودکار دوباره روشن می شود:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Application.Calculation = xlAutomatic
Application.CalculateBeforeSave = True
End Sub
در رابطه با استفاده از این ماکرو یک هشدار مهم وجود دارد که باید به خاطر بسپارید. شما فقط می توانید حالت محاسبه را برای کل برنامه تنظیم کنید. بنابراین، با خاموش بودن محاسبه مجدد خودکار، هیچ کاربرگ دیگری نیز به طور خودکار مجدداً محاسبه نخواهد شد.
