فیلتر کردن یک لیست به معنای نمایش تنها بخشی از آن است. معیارهایی را که می خواهید مورد استفاده قرار دهید را ارائه می دهید و سپس اکسل تنها رکوردهای فهرستی را نشان می دهد که با معیارها مطابقت دارند. اگر لیست بزرگی دارید و می خواهید فقط با زیرمجموعه ای از رکوردهای موجود در لیست کار کنید، فیلتر کردن بسیار مفید است. سایر ExcelTips راه های مختلفی را برای ایجاد و اعمال فیلترها در کاربرگ های خود شرح داده اند.
هنگامی که از قابلیت های فیلترینگ پیشرفته اکسل استفاده می کنید، می توانید محاسبات را در طول فرآیند فیلتر انجام دهید. به عنوان مثال، فرض کنید شما یک لیست موجودی بزرگ در یک کاربرگ دارید، و می خواهید فهرست را فیلتر کنید تا فقط آن دسته از رکوردهایی را که در یک بخش خاص بودند و سود بالاتر از میانگین دارند، نشان دهید. موجودی در ابتدا در سلول A6 (با عنوان ستون شما) و سود در ستون I فهرست شده است. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. نمونه داده های موجودی در یک کاربرگ.
می توانید با تنظیم معیارهای خود در سلول های دیگر از یک فیلتر پیشرفته استفاده کنید. به عنوان مثال، اجازه دهید بگوییم که معیارهای شما در محدوده سلولی A1:B2 هستند. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. نمونه معیارهای فیلتر.
ردیف 1 شامل نام ستون هایی در دیتاشیت شما است که می خواهید در فیلترینگ با هم مقایسه شوند. بنابراین، سلول A1 حاوی نام "Item" است زیرا می خواهید مقدار زیر آن (در سلول A2) برای فیلتر کردن جدول داده ها بر اساس محتویات ستون Item استفاده شود. هیچ نام ستونی در سلول B1 وجود ندارد زیرا معیارهای محتوای یک ستون را کلید نمی زنید. شما آن را بر اساس یک محاسبه می خواهید. در اینجا فرمول هایی وجود دارد که باید در سلول های A2 و B2 قرار دهید:
| سلول |
|
فرمول |
| A2 |
|
"W2*" |
| B2 |
|
=I7>متوسط ($I$7:$I$42) |
این مثال یک مقایسه متنی مربوط به شماره بخش (در سلول A2) و مقایسه سود برای آیتم (I7 که یک مرجع نسبی سلول است و بنابراین برای هر مقایسه تغییر می کند) با میانگین سود کل موجودی ارائه می کند. ($I$7:$I$42، که یک مرجع مطلق است و بنابراین برای هر مقایسه تغییر نمی کند). اگر یک مرجع مطلق برای تابع AVERAGE استفاده نمی شد، نتایج اشتباهی توسط فیلتر ایجاد می شد.
وقتی یک فیلتر پیشرفته روی داده های موجودی خود اعمال می کنید (همانطور که در ExcelTips دیگر توضیح داده شد)، نتیجه با استفاده از معیارهای بالا این است که فقط آن دسته از رکوردهایی که سود بیشتری از میانگین داشتند (میانگین در I7:I42) نمایش داده می شوند.
