هنگامی که یک سلول را در یک کاربرگ انتخاب می کنید، محتویات آن سلول در نوار فرمول نشان داده می شود. اگر محتویات طولانی تر از آن چیزی باشد که در یک خط در نوار فرمول نمایش داده می شود، عمق نوار فرمول افزایش می یابد تا کل فرمول نمایش داده شود. هنگامی که به سلول دیگری می روید، نوار فرمول دوباره به یک خط کاهش می یابد.
مشکل با تنظیم خودکار نوار فرمول این است که می تواند سایر عناصر روی صفحه را پنهان کند. اگر نوار فرمول دو یا سه خط عمق را اشغال کند، سرصفحه های ستون و سایر سلول های کاربرگ را پوشش می دهد. این می تواند گاهی اوقات حواس پرت کننده باشد.
دو راه در این مورد وجود دارد. اولین مورد این است که اندازه نوار فرمول را ثابت کنید و دیگری اینکه نوار فرمول را به طور کامل خاموش کنید.
اکسل به شما امکان می دهد تعداد خطوط استفاده شده توسط نوار فرمول را تغییر دهید. به این ترتیب همیشه مقدار مشخصی از فضا را اشغال می کند و شما از پریدن آن به این اطراف اذیت نخواهید شد. برای گسترش نوار فرمول (بنابراین می توانید هر چیزی که در آن وجود دارد را ببینید)، روی ابزار در لبه سمت راست نوار فرمول کلیک کنید. هنگامی که نشانگر ماوس را روی ابزار قرار می دهید، ToolTip می گوید "Expand Formula Bar". (در اکسل 2013 و نسخه های بعدی، این نماد فلش کوچکی است که نوار فرمول را گسترش می دهد.)
گزینه دیگر این است که به سادگی نوار فرمول را به طور کامل خاموش کنید. (اگر نوار فرمول نمایش داده نمی شود، نمی تواند اطلاعات را در کاربرگ گسترش داده و مبهم کند.) اگر می خواهید نوار فرمول را به طور کامل خاموش کنید، تب View نوار را نمایش دهید و در گروه نمایش، کادر را پاک کنید. در کنار گزینه Formula Bar.
