لورا یک آدرس ایمیل دارد که یک لینک در اکسل است. او هایپرلینک را طوری ویرایش کرد که ایمیلی که با کلیک روی پیوند ایجاد می شود دارای یک موضوع باشد. او می خواهد که ایمیل به طور خودکار حاوی متن باشد.
راهی برای انجام این کار نسبتاً آسان در اکسل وجود دارد. برای مشاهده نحوه انجام این کار، آدرس گیرنده ایمیل را در A1، موضوع پیام مورد نظر را در A2 و متن پیام مورد نظر را در A3 قرار دهید. سپس، در یک سلول دیگر، از این فرمول استفاده کنید:
=HYPERLINK("mailto:" & A1 & "?subject="
& A2 & "&body=" & A3, "Linking text")
این منجر به لینکی می شود که کاربران می توانند روی آن کلیک کنند و هم موضوع و هم متن را پر کنند. طول کل مجاز برای هر لینک 255 کاراکتر است که شامل کلماتی مانند "mailto"، "موضوع" و "body" می شود. بنابراین، اگر طول آدرس در سلول A1 16 کاراکتر باشد، طول موضوع در سلول A2 25 کاراکتر باشد، و "سربار" ("mailto"، "موضوع" و غیره) 22 کاراکتر باشد، این بدان معناست که پیام شما در سلول A3 نمی تواند بیش از 192 کاراکتر باشد. (این یک پیام نسبتا کوتاه است.)
همچنین می توانید با استفاده از کادر محاوره ای Insert Hyperlink، هایپرلینک مناسب ایجاد کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Insert Hyperlink.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- بر روی ابزار Hyperlink کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Insert Hyperlink را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که گزینه Email Address در قسمت Link To انتخاب شده باشد. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Text to Display، متنی را که می خواهید در کاربرگ نمایش داده شود وارد کنید.
- در قسمت آدرس ایمیل، آدرس مورد استفاده در پیوند را وارد کنید.
- در قسمت موضوع، متنی را که می خواهید برای خط موضوع استفاده شود وارد کنید.
- بلافاصله بعد از متن موضوع (در قسمت Subject)، علامت علامت و کلمه "body" و به دنبال آن علامت مساوی (مانند "&body=" بدون علامت نقل قول) تایپ کنید.
- پس از علامت مساوی، متن متن مورد نظر خود را تایپ کنید.
- روی OK کلیک کنید.
باید توجه داشته باشید که این رویکرد برای اکثر مشتریان ایمیل کار خواهد کرد. اگر برای شما کار نکرد، سعی کنید فاصله های سوژه و بدنه را با کاراکترهای 20% جایگزین کنید.
