اکسل به شما امکان می دهد چیزهای زیادی را در یک سلول وارد کنید، از جمله زمان. این باعث می شود که برخی از افراد برای کمک به محاسبه زمان های سپری شده از اکسل استفاده کنند. به عنوان مثال، ممکن است ستونی داشته باشید که شامل زمان شروع است، ستون دیگری حاوی زمان پایان است و سپس از ستون سوم برای محاسبه زمان بین زمان شروع و پایان استفاده کنید.
در چنین شرایطی، ممکن است وسوسه شوید که به سادگی فرمول زیر را در سلول های ستون سوم قرار دهید:
=B2-A2
این به خوبی کار می کند، مشروط بر اینکه زمان نشان داده شده در B2 همیشه دیرتر از زمان نشان داده شده در A2 باشد. با این حال، اگر زمان ها با این سخت گیری سفت و سخت سازگار نباشد، نتایج اشتباهی دریافت خواهید کرد. اگر در حال اجرای عملیات شبانه روزی هستید، و به همان اندازه احتمال دارد که مقدار A2 درست قبل از نیمه شب و مقدار B2 بعد از نیمه شب باشد، چه کار می کنید؟
یک راه حل این است که مطمئن شوید همیشه تاریخ ها را با زمان خود وارد می کنید. اگر این کار را انجام دهید، B2 همیشه دیرتر از A2 خواهد بود. با این حال، برای بسیاری از مردم، این یک آزار است. اگر متوجه شدید که به سادگی وارد زمان شده اید، پس هنوز در بالای نهر هستید.
اگر زمان های خود را بدون تعیین AM/PM با استفاده از ساعت 12 ساعته وارد کنید، باید از فرمول زیر در سلول های ستون سوم استفاده کنید:
=IF(A2>B2,(B2+0.5)-A2,B2-A2)
این فرمول از تابع IF برای تعیین اینکه آیا زمان شروع دیرتر از زمان پایان است یا خیر استفاده می کند. اگر اینطور باشد، قبل از انجام تفریق، 0.5 (که نصف روز یا 12 ساعت است) به زمان پایان اضافه می شود. اگر زمان شروع زودتر از زمان پایان باشد، عملیات تفریق معمولی انجام می شود.
اگر در زمان های خود از تعیین AM/PM استفاده می کنید، یا اطلاعات را با استفاده از ساعت 24 ساعته وارد می کنید، فرمول باید کمی تغییر کند. حالا باید به صورت زیر ظاهر شود:
=IF(A2>B2,(B2+1)-A2,B2-A2)
اکنون به جای اینکه فقط نیم روز را اضافه کنید، یک روز کامل (24 ساعت) را به زمان پایان اضافه می کنید. این، دوباره، نتیجه مناسب را فراهم می کند.
جالب است بدانید که در هر دوی این موارد، اکسل به شما امکان می دهد در صورت تمایل ساعت ها و دقیقه ها را اضافه کنید. در حالی که مثال بالا تمیز و ساده است، می توان از موارد زیر نیز استفاده کرد:
=IF(A19>B19,(B19+"24:00")-A19,B19-A19)
صرف نظر از فرمولی که استفاده می کنید، پس از وارد کردن آن، باید مطمئن شوید که سلول دارای فرمول به گونه ای فرمت شده است که زمان سپری شده را به درستی نشان دهد. شما این کار را با دنبال کردن این مراحل انجام می دهید:
شکل 1. کادر محاوره ای Format Cells.
- Ctrl+1 را فشار دهید . اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست رده (سمت چپ) زمان را انتخاب کنید.
- در کادر Type، 37:30:55 را به عنوان نوع انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
سلول شما اکنون ساعت ها، دقیقه ها و ثانیه های سپری شده صحیح را نشان می دهد.
