بیل خاطرنشان کرد که می تواند از دسته پر برای پر کردن محدوده ای از سلول ها با مقادیری مانند 1، 2، 3، 4 و غیره استفاده کند. ردیفی با یک مقدار، و هر ردیف دیگر را خالی بگذارید، مانند 1، خالی، 2، خالی، 3، خالی، 4، و غیره.
چند راه وجود دارد که می توانید این کار را انجام دهید، همه با استفاده از دسته پر. نکته مهمی که باید به خاطر بسپارید این است که شما باید (1) یک الگو را ایجاد کنید و (2) قبل از شروع به کشیدن دسته پر، سلول هایی را که نشان دهنده الگو هستند انتخاب کنید.
به عنوان مثال، اگر می خواهید یک محدوده را با اعداد افزایشی پر کنید، می توانید سلول A1 را با 1 و سلول A2 را با 2 پر کنید، هر دو سلول را انتخاب کنید و سپس بکشید. دو سلول یک الگو را ایجاد می کنند، شما سلول ها را انتخاب می کنید و سپس اکسل می تواند تعیین کند که می خواهید چه کاری انجام دهید.
اگر سلول A1 را با 1 پر کنید، سلول A2 را خالی بگذارید، 2 را در سلول A3 قرار دهید و سپس قبل از کشیدن دسته پر، هر سه سلول را انتخاب کنید؟ شما آنچه را که ممکن است انتظار داشته باشید دریافت نخواهید کرد زیرا این سه سلول الگوی مورد نظر شما را ایجاد نمی کنند. در عوض، باید سلول A4 را خالی بگذارید و سپس قبل از کشیدن، محدوده A1:A4 را انتخاب کنید. این الگوی مورد نظر شما را ایجاد می کند: عدد، خالی، عدد، خالی. سپس اکسل نوع پری مورد نظر را به شما می دهد.
به اندازه کافی جالب توجه است که اکسل یک ویژگی عجیب و غریب دارد که می توانید در هنگام پر کردن خود از آن استفاده کنید. اگر یک عدد 1 را در سلول A1 قرار دهید، آن سلول را انتخاب کنید و به سمت پایین بکشید، اکسل فرض می کند که می خواهید هر سلول را با عدد 1 پر کنید. اما اگر 1 را در سلول A1 قرار دهید، سلول A2 را خالی بگذارید، دو خانه را انتخاب کنید. و سپس به سمت پایین بکشید، Excel فرض می کند که می خواهید مقدار را افزایش دهید و هر سلول دیگر را خالی بگذارید. بنابراین، شما با 1، خالی، 2، خالی، 3، خالی، و غیره پایان می دهید. و در اینجا این نکته وجود دارد: اکسل هیچ افزایشی را در یک پر فرض نمی کند، اما در دیگری افزایش را در نظر می گیرد.
