اکسل به شما امکان می دهد کسرها را در سلول ها وارد کنید، به شرطی که مقدمه ورودی را با یک صفر و یک فاصله بیان کنید. بنابراین، اگر می خواستید کسری مانند 18/28 را وارد کنید، 0 18/28 را وارد سلول می کنید. (اگر فقط 18/28 را وارد کنید ، اکسل فرض می کند که تاریخ یا متن را وارد می کنید.)
وقتی کسر خود را وارد می کنید، اکسل در طول فرآیند تجزیه دو کار را انجام می دهد. ابتدا، سلول را بر اساس تعداد ارقام در مخرج کسر، قالب بندی می کند. در مورد کسر 18/28، دو رقم در مخرج وجود دارد، بنابراین سلول به طور خودکار به عنوان کسری حداکثر تا دو رقم قالب بندی می شود. (به تب Number در کادر محاوره ای Format Cells مراجعه کنید.)
دومین اتفاقی که می افتد این است که اکسل عدد را به معادل اعشاری خود تبدیل می کند. به عبارت دیگر، اکسل عدد را به صورت داخلی به صورت 0.642857142857143 ذخیره می کند، که وقتی 18 را بر 28 تقسیم می کنید، به دست می آورید. در این مرحله، کسر دیگر وجود ندارد. عدد یک مقدار اعشاری است.
بعد از اینکه هر مقداری را در اکسل وارد کردید، به طور خودکار کاربرگ شما را دوباره محاسبه می کند. با تجزیه و تحلیل انجام شده و مقدار جدید وارد شده، اکسل مجدداً مقادیر را محاسبه کرده و مجدداً نمایش می دهد. به یاد داشته باشید - مقدار موجود در سلول اکنون 0.642857142857143 است، و برای نمایش مجدد مقدار، اکسل می بیند که قرار است از کسری حداکثر دو رقمی استفاده کند. کوچکترین کسری که می تواند با آن این کار را انجام دهد 9/14 است. بنابراین، این همان چیزی است که اکسل در سلول نشان می دهد - 9/14 به جای 18/28.
به دلیل فرآیند تجزیه ای که اکسل دنبال می کند، هیچ راهی وجود ندارد که بتوانید اکسل را مجبور کنید کسرهای خود را دقیقاً همانطور که آنها را وارد کرده اید به خاطر بسپارد. از این گذشته، اکسل کسری را ذخیره نمی کند، مقادیر اعشاری را ذخیره می کند. با این حال، می توانید فرمت مورد استفاده اکسل را برای نمایش مقدار در یک سلول خاص تغییر دهید. به عنوان مثال، اگر می خواهید سلولی که 18/28 را در آن وارد کرده اید، کسری را با مخرج 28 نشان دهد، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Number در کادر محاوره ای Format Cells.
- سلولی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Number کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Number نمایش داده می شود. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست Category، Custom را انتخاب کنید. کادر Type باید حاوی کاراکترهای "# ??/??" (بدون نقل قول).
- محتویات کادر Type را به "# ??/28" تغییر دهید (دوباره بدون نقل قول).
- روی OK کلیک کنید.
مجدداً، به یاد داشته باشید که این فقط نمایش مقادیر را در اکسل تغییر می دهد، نه خود مقادیر واقعی را - آنها همچنان مقادیر اعشاری هستند. تنها راه برای اینکه اکسل دقیقاً آنچه را که وارد کرده اید به خاطر بسپارد این است که کسر را به عنوان متن وارد کنید (قبل از ورود، سلول را به عنوان Text قالب بندی کنید)، اما این یک اشکال دارد. پس از وارد کردن به عنوان متن، نمی توانید از کسری در هیچ محاسباتی استفاده کنید.
اگر این مشکل برای نیازهای شماست، ممکن است بخواهید که صورت را در یک سلول و مخرج را در سلول دیگر قرار دهید. این روشی را برای به خاطر سپردن آنچه وارد کرده اید فراهم می کند، اما همچنان می توانید از صورت و مخرج در یک فرمول استفاده کنید.
