مارک یک فایل متنی دارد که به طور معمول آن را به یک ورک بوک اکسل وارد می کند. فایل توسط برنامه دیگری ایجاد می شود و یکی از ستون های فایل حاوی اعداد، حرف "e" و سپس اعداد بیشتری است. هنگام وارد کردن فایل به اکسل، ستون به جای اینکه به عنوان متن در نظر گرفته شود توسط اکسل به نماد علمی تبدیل می شود.
این احتمال وجود دارد که فایلی که وارد می کنید - فایلی که توسط برنامه دیگر ایجاد شده است - یک فایل CSV باشد. این بدان معنی است که مقادیر موجود در فایل "با کاما از هم جدا شده اند" و به راحتی توسط برنامه ای مانند اکسل قابل درک است. اگر یک فایل CSV را باز کنید، اکسل فقط "این کار را انجام می دهد"، بدون اینکه در مورد داده های وارد شده سؤال زیادی بپرسد. این جایی است که مشکل رخ می دهد - اکسل به سادگی این فرض را می کند که ستون مشکل حاوی مقادیر عددی در نماد علمی است.
راه حل این است که اکسل از شما بپرسد که چگونه می خواهید داده ها را وارد کنید. کلید انجام این کار تغییر نام فایلی است که وارد می کنید. پسوند فایل ها را از CSV به چیز دیگری مانند DAT تغییر دهید. هنگامی که سعی می کنید فایل را در اکسل باز کنید (اکسل را شروع کنید و سپس از Open برای مکان یابی استفاده کنید و سعی کنید فایل تازه تغییر نام یافته را باز کنید)، Import Wizard شروع می شود. این جادوگر به شما کنترل کاملی بر نحوه برخورد اکسل با داده های دریافتی شما می دهد.
بیشتر جادوگر خود توضیحی است. شما باید به مرحله سوم جادوگر توجه ویژه ای داشته باشید که به شما امکان می دهد نوع داده را برای هر ستون از داده های وارداتی مشخص کنید. نوع داده پیش فرض برای هر ستون "عمومی" است، به این معنی که اکسل سعی می کند داده ها را بر اساس روال های تجزیه منظم خود تفسیر کند. در عوض، می خواهید ستونی را که حاوی داده های مشکل است پیدا کنید و مشخص کنید که ستون باید به عنوان متن در نظر گرفته شود - دقیقاً همان چیزی که می خواهید.
اگر مجبور هستید این نوع فایل را به طور مرتب وارد کنید، ممکن است بخواهید از Power Query برای انجام واردات استفاده کنید یا یک ماکرو ایجاد کنید که واردات را برای شما انجام دهد. اگر می خواهید از ماکرو استفاده کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که از ضبط کننده ماکرو برای ضبط هر مرحله از Import Wizard استفاده کنید. سپس می توانید هر زمان که نیاز به وارد کردن مجدد فایل داشتید، ماکرو را دوباره پخش کنید.
