قبلاً می دانید که یکی از ویژگی های قدرتمند صفحات گسترده این است که می توانید به محتویات سلول های دیگر در یک فرمول مراجعه کنید. در اکسل، سلول ها با ترکیبی از حرف ستون و شماره ردیفشان ارجاع می شوند. بنابراین، سلول در تقاطع ستون D و ردیف 15 به سلول D15 معروف است.
وقتی فرمولی را کپی می کنید که حاوی یک مرجع سلولی است، اکسل به طور خودکار فرض می کند که می خواهید مرجع سلولی را تغییر دهید تا سلولی را که فرمول را در آن قرار می دهید منعکس کند. به عنوان مثال، فرض کنید سلول B1 شامل ساده ترین فرمول ها به شرح زیر است:
=A1
این به سادگی به این معنی است که B1 دارای همان مقدار در A1 خواهد بود. حال فرض کنید سلول B1 را کپی کرده و در B2 تا B5 قرار دهید. همانطور که اکسل هر سلول را جایگذاری می کند، فرمول را تغییر می دهد تا مرجع سلول، نسبت به مکان جدید، مانند قبلی، یکسان باشد. در فرمول اصلی، اکسل می داند که سلول مورد اشاره یک سلول در سمت چپ سلول حاوی فرمول است. بنابراین، هر سلولی که فرمول در آن چسبانده می شود حاوی فرمولی است که یک سلول مرجع یک سلول در سمت چپ سلول هدف دارد. به عنوان مثال، سلول B2 دارای فرمول =A2 و سلول B5 دارای فرمول =A5 خواهد بود.
اگر نمی خواهید اکسل تعیین کننده سطر یا ستون در مراجع سلولی شما را تغییر دهد، باید از مراجع سلول مطلق استفاده کنید. شما یک مرجع را با علامت دلار ($) قبل از آن به عنوان مطلق (غیر قابل تغییر) تعیین می کنید. شما می توانید قبل از حرف ستون یا شماره ردیف با علامت دلار قرار دهید. هنگامی که بعداً فرمول حاوی مرجع مطلق را کپی و جایگذاری می کنید، اکسل آن بخش از مرجع را تغییر نمی دهد، اما آن را بدون تغییر در هدف قرار می دهد.
معمولاً زمانی که می خواهید به یک موقعیت غیرقابل تغییر در یک فرمول اشاره کنید، از ارجاع مطلق استفاده می کنید. به عنوان مثال، اگر سلول در A7 دارای یک نرخ بهره باشد و بخواهید به آن نرخ بهره به طور خاص اشاره شود، بدون اینکه توسط اکسل اصلاح شود، از مرجع سلول زیر استفاده کنید:
=$A$7
راه دیگر برای اطمینان از اینکه اکسل مرجع سلول شما را تغییر نمی دهد، نامگذاری مراجع و استفاده از نام ها در فرمول های خود است. تعیین نام سلول در جای دیگری در ExcelTips پوشش داده شده است.
