هنگامی که یک گرافیک را در ورک بوک خود قرار می دهید، ممکن است تصمیم بگیرید که آن را برش دهید. برش به معنای بریدن بخشی از گرافیک است تا در ورک بوک شما نشان داده نشود. برای برش یک گرافیک، مراحل زیر را دنبال کنید:
- مطمئن شوید که زبانه Format روبان نمایش داده می شود. (این برگه فقط در صورتی قابل مشاهده است که ابتدا روی یک گرافیک کلیک کنید.)
- بر روی ابزار Crop در گروه Size کلیک کنید.
- با اشاره گر ماوس روی یکی از گوشه های گرافیکی یا دسته های کناری کلیک کنید.
- دستگیره را به سمت مرکز گرافیک بکشید، زمانی که مقدار مورد نظر را برش دادید متوقف شود.
- با کلیک مجدد بر روی ابزار Crop یا با فشار دادن Esc می توانید برش را خاموش کنید.
باید بدانید که در حالی که برش یک گرافیک آن را کوچکتر نشان می دهد، هیچ یک از گرافیک اصلی در واقع گم نمی شود، بلکه فقط پنهان می شود. برش یک گرافیک، مقدار فضای ذخیره سازی مورد نیاز آن گرافیک را در ورک بوک شما کاهش نمی دهد.