اکسل چندین راه را ارائه می دهد که می توانید اطلاعات را از یک کاربرگ به کاربرگ دیگر کپی کنید. روشی که در کپی کردن خود استفاده می کنید می تواند بر آنچه که هنگام تکمیل عملیات کپی مشاهده می کنید، تأثیر بگذارد.
اگر به شدت یک عملیات کپی/پیست کردن را انجام می دهید (برای کپی کردن منبع، Ctrl+C را فشار می دهید، و سپس از Ctrl+V برای چسباندن به هدف استفاده می کنید)، سپس اکسل همه چیزهایی را که در این عملیات می تواند کپی می کند: محتویات سلول، قالب بندی محتوا، شرطی قالب بندی و سایر جزئیات در مورد سلول. در اصل، سلول (و همه چیز در مورد سلول) از منبع به مقصد کپی می شود. تنها چیزی که کپی نمی شود ارتفاع و عرض سلول است.
نتیجه این رفتار این است که چسباندن می تواند اثرات نامطلوبی بر کاربرگ هدف شما داشته باشد. به عنوان مثال، کاربرگ منبع شما ممکن است از یک طرح قالب بندی خاص استفاده کند که با طرح قالب بندی در کاربرگ هدف متفاوت است. به عنوان مثال، منبع ممکن است دارای سلول هایی باشد که برای استفاده از متن 11 نقطه ای قالب بندی شده اند و هدف ممکن است از متن 10 نقطه ای استفاده کند. اگر سلول ها را از منبع کپی کنید و سپس آن ها را در هدف جای گذاری کنید، اطلاعات سلول های جای گذاری شده بزرگ تر از متن سلول های اطراف ظاهر می شوند. چرا؟ از آنجا که فونت بزرگتر از منبع کپی شده است، جایگزین فونت در سلول های هدف شده است.
شما می توانید با انتخاب خود و فشار دادن Ctrl+C و سپس انتخاب سلول های مورد نظر و نمایش کادر محاوره ای Paste Special، بر روی موارد کپی شده و کپی نشده تأثیر بگذارید. (برای نمایش کادر محاوره ای، تب Home روبان را نمایش دهید، روی فلش رو به پایین در زیر ابزار Paste کلیک کنید، سپس Paste Special را انتخاب کنید.) از کنترل های بالای کادر محاوره ای استفاده کنید تا دقیقا مشخص کنید چه چیزی باید به آن چسبانده شود. سلول های هدف.
برای مثال، اگر نمی خواهید قالب بندی منبع در سلول های هدف قرار گیرد، تنها کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید دکمه رادیویی Formulas را در کادر محاوره ای Paste Special انتخاب کرده اید. با این کار محتویات سلول چسبانده می شود و هیچ چیز دیگری.
