اغلب تکرار تعداد مشخصی از ردیف ها در بالای برگه چاپی یا تعداد مشخصی از ستون ها در سمت چپ چاپ مفید است. اگر از سطرها یا ستون ها به عنوان عنوان اطلاعات موجود در کاربرگ خود استفاده می کنید، این امر به ویژه مفید است. برای تنظیم عناوین چاپ، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Sheet از کادر محاوره ای Page Setup.
- کاربرگ را که می خواهید عناوین آن را تنظیم کنید انتخاب کنید.
- تب Page Layout روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Print Titles در گروه Page Setup کلیک کنید. اکسل برگه Sheet را در کادر محاوره ای Page Setup نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Rows to Repeat at Top، ردیف هایی را که می خواهید تکرار کنید (در صورت وجود) مشخص کنید.
- در قسمت Columns to Repeat at Left ستون هایی را که می خواهید تکرار کنید (در صورت وجود) مشخص کنید.
- روی OK کلیک کنید.
هنگام تعیین ردیف ها یا ستون ها در مراحل 5 و 5، فقط باید نام ردیف یا ستون را ارائه دهید (مانند $1:$3 یا $A:$B). مختصات سلول واقعی قابل قبول نیست. همچنین می توانید از ماوس برای تعیین ستون ها یا ردیف های مورد استفاده استفاده کنید. ابتدا ماوس خود را در قسمتی که می خواهید تنظیم کنید کلیک کنید و سپس سطرها یا ستون هایی را که می خواهید تکرار شوند انتخاب کنید.
باید توجه داشته باشید که عناوین تا زمانی که واقعاً هنگام چاپ با آنها مواجه نشوند شروع نمی شوند. بنابراین، اگر عناوینی را انتخاب کنید که در صفحه 3 چاپ خود ظاهر می شوند، تا زمانی که صفحه 4 چاپ نشود، تکرار نمی شوند.