دیوید خاطرنشان می کند که وقتی متنی را از ورد به اکسل می چسباند، اکسل علامت های پاراگراف را به عنوان دستورالعملی برای انتقال به سلول مجاور زیر می خواند، به طوری که یک بلوک از متن ورد در سه پاراگراف، وقتی در سلول A1 در اکسل جای گذاری می شود، یک عدد را وارد می کند. پاراگراف در هر یک از سلول های A1، A2 و A3. دیوید تعجب می کند که چگونه متن را به عنوان سه پاراگراف در یک سلول قرار دهد.
یک راه حل ساده برای این مشکل وجود دارد: هنگام چسباندن متن خود، روی سلولی که در آن اطلاعات می خواهید دوبار کلیک کنید. با دوبار کلیک کردن، شما اساساً به جای اینکه فقط به سلول بچسبید، به سلول می چسبانید.
این ممکن است یک تمایز گیج کننده باشد، اما لازم نیست. اگر روی یک سلول کلیک کنید و سپس جای گذاری کنید، اکسل محتویات کلیپ بورد را با دوبار کلیک کردن روی سلول متفاوت تجزیه می کند. وقتی دوبار کلیک می کنید، اکسل وارد حالت ویرایش می شود و به شما امکان می دهد محتویات سلول را ویرایش کنید. (این کار را می توان در داخل خود سلول یا در نوار فرمول انجام داد، بسته به اینکه چگونه اکسل را پیکربندی کرده اید.) همچنین می توانید با فشار دادن F2 به حالت ویرایش در یک سلول بروید .
هنگامی که در حالت ویرایش قرار گرفتید، می توانید چند پاراگراف را در یک سلول قرار دهید. علامت های پاراگراف در متن Word به عنوان کاراکترهای انتهای خط رفتار می شوند که انگار متن با Alt +Enter در انتهای هر پاراگراف وارد سلول شده است. علاوه بر این، هرگونه قالب بندی فونت یا تورفتگی پاراگراف با این روش چسباندن از بین می رود و سلول هر قالبی را که قبل از چسباندن روی آن قرار داده شده بود، حفظ می کند.
با این حال، چیزی وجود دارد که باید از آن آگاه بود. اکسل دارای محدودیت 32767 کاراکتر است که می توان آنها را در یک سلول وارد کرد. اگر از این حد تجاوز کنید، همه چیز اضافی کوتاه می شود. اگر ورودی به اندازه کافی طولانی باشد، می توانید اکسل را به حالت تعلیق درآورید زیرا سعی می کند بفهمد شما چه کار می کنید، یا حتی از کار بیفتد. این بدان معنی است که احتمالاً نمی خواهید چندین صفحه متن را در یک سلول قرار دهید. اگر می خواهید همه چیزهایی را که در Word قرار می دهید حفظ کنید، ممکن است بخواهید آن را در یک کادر متنی جای گذاری کنید.
