اکسل به شما امکان می دهد گروهی از سلول ها را برای آماده سازی برای انجام یک عمل، مانند قالب بندی سلول ها، تعریف کنید. با این حال، این با انتخاب طیف وسیعی از سلول ها متفاوت است. طیف وسیعی از سلول ها در طبیعت به هم پیوسته هستند - هر سلول بین نقطه شروع و پایان انتخاب می شود. لازم نیست گروهی از سلول ها به هم پیوسته باشند. در عوض، آنها می توانند در هر نقطه از کاربرگ باشند.
در برخی از اسناد مایکروسافت، گروهی از سلول ها مجموعه انتخاب نامیده می شوند . برای جمع آوری گروه از سلول های خود، باید از ماوس استفاده کنید. روی اولین سلول گروه کلیک کنید. همانطور که روی هر سلول بعدی در گروه کلیک می کنید، به سادگی کلید Ctrl را نگه دارید . هر سلولی که روی آن کلیک می کنید به گروه اضافه می شود. اگر روی هر سلولی بدون نگه داشتن کلید Ctrl کلیک کنید ، آن سلول انتخاب شده و مجموعه انتخابی از بین می رود.
این رفتار در اکسل با فرآیند کنار هم قرار دادن یک مجموعه انتخاب در هر برنامه دیگر ویندوز تفاوتی ندارد. با این حال، یک تفاوت عمده وجود دارد - وقتی کلید Ctrl هنوز فشار داده شده است، نمی توانید یک سلول را با کلیک بر روی سلول برای بار دوم از مجموعه انتخاب حذف کنید. اگر این کار را امتحان کنید، کل مجموعه انتخابی انتخاب نشده است و باید دوباره شروع به قرار دادن مجموعه انتخابی خود کنید.
این محدودیت ظاهرا در آخرین نسخه های اکسل اصلاح شده است. اگر از اکسل 2019، اکسل 2021 یا نسخه اکسل در آفیس 365 استفاده می کنید، می توانید برای حذف کلیک کنید. اگر از یک نسخه قدیمی اکسل استفاده می کنید، باید برای انجام حذف به یک ماکرو تکیه کنید، همانطور که در این نکته بحث شده است:
https://excelribbon.tips.net/T012457
جالب است که اکسل یک کلید میانبر برای کنار هم قرار دادن مجموعه انتخابی شما ارائه می دهد و اشکالی را که متد Ctrl -key دارد را ندارد . هنگامی که آماده قرار دادن مجموعه انتخابی خود هستید، روی اولین سلول گروه کلیک کنید. سپس Shift+F8 را فشار دهید . توجه داشته باشید که اکسل متن "Add or Remove Selection" را در نوار وضعیت قرار می دهد. در این مرحله می توانید روی هر سلول دیگری که می خواهید در مجموعه انتخابی خود کلیک کنید و اکسل آن سلول را انتخاب شده نشان می دهد. به دور زدن کلیک کنید و به افزودن سلول ها ادامه می دهید. روی سلولی که قبلاً روی آن کلیک کرده اید کلیک کنید و از مجموعه انتخاب حذف می شود. وقتی مجموعه انتخابی خود را کنار هم گذاشتید، Shift+F8 را دوباره فشار دهید. متن نوار وضعیت از بین می رود و مجموعه انتخابی شما انتخاب شده باقی می ماند.
