تاریخ ها یک مورد خاص در اکسل هستند. اگر اطلاعاتی را وارد کنید که می تواند به عنوان یک تاریخ ترجمه شود (با هر میزان تصور)، اکسل آن را به عنوان یک تاریخ در نظر می گیرد. داده های شما را به شماره سریالی تبدیل می کند که به صورت داخلی برای نمایش تاریخ و زمان استفاده می شود. به عنوان مثال، هر یک از ورودی های زیر توسط اکسل به یک تاریخ ترجمه می شود:
- 5/22
- 5-22/23
- 22 می
- 22 مه 2023
اگر مثال اول را وارد کنید، اکسل آن را به تاریخ تبدیل می کند و آن تاریخ را به بهترین شکل ممکن نشان می دهد. اگر سال را در ورودی خود رها کنید، اکسل فرض می کند که منظورتان سال جاری است. همچنین می توانید به جای اسلش از خط تیره استفاده کنید و اکسل همچنان متوجه می شود که شما در حال وارد کردن تاریخ هستید.
صرف نظر از نحوه تایپ تاریخ، توسط اکسل به یک شماره سریال خاص تبدیل شده و در داخل در آن فرمت ذخیره می شود. اینکه چگونه تاریخ را روی صفحه نمایش خود می بینید نتیجه نحوه قالب بندی سلول است. حتی اگر اکسل تاریخ ها را در قالب استاندارد داخلی ذخیره می کند، می توان آنها را با استفاده از هر تعداد فرمت مختلف نمایش داد.
با درک این موضوع که اکسل همیشه سعی می کند یک ورودی را به تاریخ تبدیل کند، اگر بتواند - با هر تصوری - به عنوان یک تاریخ در نظر گرفته شود، ممکن است وسوسه شوید که بپرسید چگونه می توانید اکسل را از انجام چنین تبدیل هایی منع کنید. فقط دو راه وجود دارد که من توانستم به آن برسم:
- قبل از وارد کردن مقداری در سلول، سلول را به عنوان Text فرمت کنید.
- مدخل خود را با یک آپستروف پیشگفتار کنید.
- مدخل خود را با علامت مساوی مقدم کنید.
هر یک از دو رویکرد اول اکسل را مجبور می کند که ورودی شما را به عنوان متن تلقی کند، نه به عنوان تاریخ. رویکرد سوم ورودی را به عنوان یک فرمول واقعی در نظر می گیرد، به طوری که اکسل =5/22 را به 0.22727273 تبدیل می کند که 5 تقسیم بر 22 است.
