همانطور که ممکن است از نام آنها انتظار داشته باشید، مرتب سازی صعودی به گونه ای انجام می شود که مقادیر افزایش می یابد، در حالی که مرتب سازی نزولی منجر به کاهش مقادیر می شود. با این حال، این چگونه بر داده های واقعی شما تأثیر می گذارد؟
اگر مرتب سازی صعودی را انتخاب کنید، اکسل از ترتیب مرتب سازی زیر استفاده می کند:
- مقادیر اعداد، از کمترین به بزرگترین
- مقادیر تاریخ و زمان، از اولین تا آخرین
- مقادیر متن، ابتدا علائم نگارشی، در مرحله دوم اعداد، سپس بر اساس حروف الفبا (1، 2، 3، a، b، c، و غیره)
- مقادیر منطقی، FALSE، سپس TRUE
- مقادیر خطا
نزول مخالف صعود است. مهم نیست چه ترتیبی را انتخاب می کنید، اکسل همیشه جاهای خالی (فیلدهای خالی) را در انتهای لیست نهایی قرار می دهد. همچنین بدانید که مرتب سازی صعودی و نزولی را می توان در اکسل بر اساس لیست های سفارشی و رنگ های سلولی تغییر داد، که هر دو خارج از محدوده این نکته هستند.