در انجام محاسبات با اکسل، اغلب مفید است که بدانید بین دو تاریخ چند روز وجود دارد. اکسل این کار را آسان می کند—شما فقط تاریخ قبلی را از دومی کم کنید.
با این حال، در یک محیط تجاری، ممکن است نخواهید فقط تعداد روزها را بدانید - احتمالاً می خواهید تعداد روزهای کاری بین دو تاریخ را بدانید. به عبارت دیگر، بین دو تاریخ چند روز کاری وجود دارد؟
باور کنید یا نه، اکسل محاسبه روزهای کاری را تقریباً به اندازه محاسبه روزهای عادی آسان می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از تابع کاربرگ NETWORKDAYS استفاده کنید. برای لحظه ای فرض کنید که شما دو تاریخ داشتید: یکی در A3 و دیگری در A4. تاریخ در A3 تاریخ شروع شما و تاریخ در A4 تاریخ پایان است. برای محاسبه روزهای کاری بین دو تاریخ، می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:
=NETWORKDAYS(A3,A4)
این تعداد روزهای بین دو تاریخ را بدون احتساب تعطیلات آخر هفته برمی گرداند. باید توجه داشته باشید که تابع تعداد روزهای کامل را برمی گرداند. بنابراین، اگر تاریخ شروع شما 4 سپتامبر و تاریخ پایان شما 5 سپتامبر بود، این تابع مقدار 2 را برمی گرداند. (به شرطی که هیچ یک از روزها روز آخر هفته نباشد.)
اگر می خواهید تعطیلات را حساب کنید، ساده ترین راه این است که تعطیلات استاندارد خود را در محدوده ای از سلول ها وارد کنید و سپس یک نام برای آن محدوده تعریف کنید. (من همیشه نام بسیار واضح "تعطیلات" را دوست دارم) سپس می توانید فرمول NETWORKDAYS را به این صورت تغییر دهید:
=NETWORKDAYS(A3,A4,Holidays)
مایکروسافت همچنین یک نسخه توسعه یافته از تابع NETWORKDAYS را در اکسل 2010 معرفی کرد، اما نام تابع متفاوتی دارد: NETWORKDAYS.INTL. بزرگترین تفاوت بین NETWORKDAYS.INTL و NETWORKDAYS این است که NETWORKDAYS.INTL به شما امکان می دهد مشخص کنید که عملکرد چگونه باید آخر هفته ها را اداره کند. این پارامتر جدید درست بعد از پارامتر تاریخ پایان می رود. بنابراین، برای مثال، اگر می خواهید تعداد روزهای کاری بین تاریخ های A3 و A4 را بدانید و می خواهید تعطیلات را در نظر بگیرید، از چیزی شبیه به زیر استفاده می کنید:
=NETWORKDAYS.INTL(A3,A4,1,Holidays)
به اضافه شدن پارامتر "1" در موقعیت پارامتر سوم توجه کنید. مقداری که در اینجا استفاده می کنید می تواند یکی از 14 مقدار باشد:
| عدد |
|
روزهای آخر هفته |
| 1 |
|
شنبه یکشنبه |
| 2 |
|
یکشنبه دوشنبه |
| 3 |
|
دوشنبه سه شنبه |
| 4 |
|
سه شنبه چهارشنبه |
| 5 |
|
چهارشنبه پنجشنبه |
| 6 |
|
پنج شنبه جمعه |
| 7 |
|
جمعه شنبه |
| 11 |
|
یکشنبه |
| 12 |
|
دوشنبه |
| 13 |
|
سهشنبه |
| 14 |
|
چهار شنبه |
| 15 |
|
پنج شنبه |
| 16 |
|
جمعه |
| 17 |
|
شنبه |
اگر به اندازه کافی برای شما انعطاف پذیر نیست، NETWORKDAYS.INTL به شما امکان می دهد از یک رشته برای پارامتر سوم استفاده کنید که دقیقاً مشخص می کند چه روزهایی باید روزهای کاری و روزهای آخر هفته در نظر گرفته شوند. بنابراین، به عنوان مثال، اجازه دهید بگوییم که شرکت شما از یک هفته کاری چهار روزه، از دوشنبه تا پنجشنبه استفاده می کند. در این مورد، می توانید از فرمولی مانند زیر استفاده کنید:
=NETWORKDAYS.INTL(A3,A4,"0000111",Holidays)
توجه داشته باشید که رشته در موقعیت پارامتر سوم دقیقاً ۷ رقمی است و روزهای هفته از دوشنبه تا یکشنبه را نشان می دهد. 0 نشان می دهد که روز یک روز کاری است و 1 نشان می دهد که روز "آخر هفته" است که نباید در محاسبات استفاده شود.
