هنگامی که گری شکلی را به یک کاربرگ اضافه می کند، اکسل به طور خودکار آن را با رنگی پر می کند که سپس می تواند آن را تغییر دهد. مشکل این است که گری نمی خواهد اشکال با هر رنگی پر شوند. او آنها را به طور پیش فرض خالی می خواهد. او نمی پرسد آیا راهی برای تغییر پیش فرض شکل ها وجود دارد تا رنگ پری نداشته باشند.
چند راه وجود دارد که می توانید به راه حلی برای این مشکل نزدیک شوید. ابتدا، اگر می خواهید فقط بر روی ورک بوک فعلی تأثیر بگذارید، می توانید قالب پیش فرض را برای اشکال خود تنظیم کنید، که شامل پر کردنی است که استفاده می کنند. برای تنظیم پیش فرض، کافی است یک شکل را به شکلی که می خواهید فرمت کنید و سپس روی حاشیه شکل کلیک راست کنید. در منوی زمینه که ظاهر می شود، گزینه Set As Default Shape را انتخاب کنید. اکنون، هر زمان که با این کاربرگ خاص کار می کنید، اکسل قالب بندی مورد نظر شما را برای هر شکل جدیدی که اضافه می کنید به خاطر می آورد.
روش دوم این است که یک موضوع ایجاد کنید که نشان دهد چگونه می خواهید اشکال ظاهر شوند. اکسل از تم ها برای تعریف رنگ ها، فونت ها و جلوه های موجود در ورک بوک استفاده می کند. به طور پیش فرض، هر ورک بوک دارای یک موضوع مرتبط با آن است. تم پیش فرض Theme Office نام دارد. می توانید با نمایش برگه صفحه بندی نوار و با استفاده از ابزار Themes، تم دیگری را انتخاب کنید.
با اعمال یک طرح زمینه (یا طرح زمینه پیش فرض، اگر به صراحت تم دیگری را اعمال نکنید)، می توانید شروع به ایجاد تغییرات در طرح زمینه کنید. اگر تنها کاری که می خواهید انجام دهید این است که روی رنگ پر استفاده شده برای اشکال تأثیر بگذارید، این مراحل کلی را دنبال کنید:
- یک شکل را در ورک بوک خود وارد کنید. (این واقعا مهم نیست که چه شکلی را انتخاب می کنید.)
- شکل را طوری فرمت کنید که پر نشده باشد. (به دلخواه می توانید هر قالب دیگری را روی شکل اعمال کنید.)
- روی خط اطراف شکل کلیک راست کرده و از منوی Context گزینه Set As Default Shape را انتخاب کنید.
- شکلی را که به تازگی اضافه و قالب بندی کرده اید حذف کنید.
- مطمئن شوید که زبانه صفحه بندی نوار نمایش داده می شود.
- روی ابزار Themes کلیک کنید. اکسل مجموعه ای از گزینه های تم را نمایش می دهد.
- ذخیره تم فعلی را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Save Current Theme را نمایش می دهد.
- برای موضوعی که ذخیره می کنید نامی ارائه کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
اکنون، با ذخیره تم شما (که شامل قالب بندی پیش فرض برای اشکال شما می شود)، می توانید موضوع را در کتاب های کاری دیگر اعمال کنید. پس از اعمال، هر شکلی که به آن کتاب های کاری دیگر اضافه می کنید، قالب بندی هایی را که ایجاد کرده اید و در موضوع ذخیره کرده اید منعکس می کند.
توجه داشته باشید که این رویکرد اشکال پر نشده را پیش فرض برای همه کتاب های کاری جدید پیش فرض نمی کند. شما هنوز باید تمی را که ایجاد کرده اید اعمال کنید. اگر می خواهید حتی یک مرحله ضروری را حذف کنید، می توانید این مراحل کلی را دنبال کنید:
- یک ورک بوک جدید و خالی ایجاد کنید.
- تمی را که قبلا ایجاد کرده اید اعمال کنید.
- F12 را فشار دهید تا کادر محاوره ای Save As نمایش داده شود.
- در کادر File Name، نام کتاب را وارد کنید .
- از فهرست کشویی Save As Type برای انتخاب الگوی Excel یا Excel Macro-Enabled Template استفاده کنید. (این که کدام یک را انتخاب می کنید بستگی به این دارد که ورک بوک فعلی شما دارای ماکرو باشد یا خیر.)
- از سایر کنترل ها در کادر محاوره ای برای مکان یابی و انتخاب پوشه XLStart استفاده کنید. (این پوشه جایی است که قرار است الگوی خود را ذخیره کنید.)
- روی ذخیره کلیک کنید.
اگر مطمئن نیستید که پوشه XLStart در کجا قرار دارد (مرحله 6)، از Windows برای جستجوی پوشه استفاده کنید. مکان دقیق آن بسته به نحوه نصب اکسل بر روی دستگاه شما می تواند متفاوت باشد. پوشه معمولاً در همان پوشه ای است که اکسل روی سیستم شما نصب شده است، اما ممکن است اینطور نباشد. (بنابراین پیشنهاد جستجو.)
اکنون، وقتی اکسل را مجددا راه اندازی می کنید، قالبی که به تازگی ایجاد و ذخیره کرده اید به عنوان الگوی پیش فرض برای کتاب های کاری جدید شما استفاده می شود. این بدان معنی است که از قبل تم سفارشی شما اعمال می شود، که کنترل می کند آیا اشکال شما پر شده اند یا نه.
